在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点与挑战如影随形。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地问题严重，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对的过程枯燥繁复，宛如在荆棘丛中艰难前行。业务人员也满腹抱怨，出差招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，仿佛陷入了一个无尽的循环。
企业在档案管理方面还背负着沉重的成本负担。高显性成本如同巨石一般压在企业身上，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求如同无底洞，严重浪费企业资源。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，就像一台老旧的机器，运转效率低下。高合规风险更是让财税管理陷入低效困境，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理如同在风雨飘摇的小舟上，随时面临着危险。
面对这些困境，合思档案——北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
产品基本情况：数字化档案管理的领航者
合思档案作为一款卓越的电子发票管理系统，致力于云产品服务的创新。它运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
该系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命与愿景：携手企业共创数智未来
合思档案不仅仅是一款电子发票管理系统，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的发展注入强大的动力。
模块功能：全方位的档案管理解决方案
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了一站式的档案管理服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统相连，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
功能亮点与创新：智能科技赋能档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效智能。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。它就像一把锋利的宝剑，能够为企业斩断档案管理的繁琐枷锁。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
该系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等，还可用于企业的审计、统计分析、项目管理等工作，为企业的各个部门提供了全面的档案管理支持。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。它能帮助企业解决档案管理的痛点，实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规。已有众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，实现了档案管理的数字化转型。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思档案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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