在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的速度重塑财务管理和会计领域的格局。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，敏锐地捕捉到这一财务科技趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头的财务困局
在当今竞争激烈的市场环境下，一家知名国民经典零食品牌企业，尽管在市场上占据着重要地位，但却在财务管理方面面临着重重挑战。该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效，这无疑是该企业在财务科技趋势下需要跨越的第一道难关。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这种落后的管理方式与当下的财务科技趋势背道而驰。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中处于劣势，无法顺应财务科技趋势的发展。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务科技趋势的推动下，传统的档案管理方式急需变革。
合思方案：破局财务难题
面对该企业的财务困境，合思深入了解其需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分体现了合思平台在顺应财务科技趋势方面的功能优势。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请，符合财务科技趋势下的高效管理要求。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，大大提高了财务工作效率，与财务科技趋势相契合。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加高效、合规，顺应了财务科技趋势下的数字化管理要求。
显著成效：见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思平台在顺应财务科技趋势方面的有效性。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这一成果不仅降低了企业成本，还提高了工作效率，符合财务科技趋势下的成本控制和效率提升要求。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，顺应了财务科技趋势下的业财融合要求。
在数据采集与校验方面，合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了企业财务数据的安全性和可靠性，符合财务科技趋势下的数据安全要求。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这种管理方式提高了企业的管理效率，与财务科技趋势下的数字化管理方向一致。
合思引领：财务数字化未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，引领财务科技趋势的发展。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思拥有众多优势，功能丰富涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能，强大的集成能力使其能够与企业的现有系统无缝对接，良好的口碑和市场反响更是证明了其在财务科技趋势下的领先地位。
在财务科技趋势的浪潮中，合思诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越价值。
