在当今企业运营中，纸质会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，巨大的储存占地空间成为企业资源的一种浪费，更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这在一定程度上阻碍了企业决策的科学性。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质会计档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。在这样的背景下，电子会计档案管理应运而生，成为企业解决档案管理难题的必然选择，而云存储会计档案更是其中的佼佼者。
合思档案解决方案概览：多元场景一站搞定
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的麻烦，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录以及自动化的接口封装。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业云存储会计档案提供了强大的支持。
核心功能亮点：档案管理各环节优势尽显
- 多源采集：数据获取灵活高效
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了云存储会计档案的数据来源广泛且准确。 - 智能制档：高效匹配精准检测
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还可以进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为云存储会计档案的质量提供了坚实保障。 - 档案管理：权限精准目录灵活
档案管理功能实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让云存储会计档案的管理更加规范有序。 - 档案应用：多维检索便捷追溯
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够更加便捷地利用云存储会计档案。
使用收益：不同角色各得其所
- CEO/高管：数据资产助力决策
对于CEO/高管而言，合思档案云存储会计档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 归档员/财务：效率提升轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：在线审计高效溯源
外部审计使用合思档案云存储会计档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 - 企业整体：降本增效管理升级
从企业整体来看，合思档案能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。为企业的可持续发展提供有力支持。
典型场景应用：广泛适用灵活应变
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，满足数电票管理要求的特殊性。为企业云存储会计档案在数电票方面提供了专业的解决方案。 - 纸电混合管理场景：线上线下高度关联
在纸电混合管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。确保了纸电混合的会计档案都能得到有效的云存储和管理。 - 集团型企业档案管理场景：标准落地合规环保
在集团型企业档案管理场景下，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现标准化落地，保障电子会计档案合规，低碳环保。为集团型企业的云存储会计档案管理提供了统一的标准和规范。 - 多系统数据互联场景：打破孤岛数据共享
在多系统数据互联场景下，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。让企业的云存储会计档案能够在不同系统之间实现高效流通和利用。
客户成功案例：实践验证实力
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标提升。云存储会计档案为该企业带来了显著的效益提升。
某世界最大的重型装备制造商之一，使用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。云存储会计档案让该企业的档案管理实现了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，使用合思档案的单套制管理方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。云存储会计档案为该企业节省了大量的成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。云存储会计档案为该教育集团的档案管理带来了全新的变革。
合思档案为企业提供了全方位的云存储会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极采用电子会计档案管理系统，顺应政策和行业发展趋势。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，获取更多信息和服务。如果您也想体验云存储会计档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。
