在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理方式正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理，这一传统模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和低效运作而忧心忡忡。巨大的花费不仅侵蚀着企业的利润，而且大量的存储空间被占用，档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘。
财务人员每日深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理工作繁琐无比，需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥的工作流程如同无休止的循环，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交过程繁琐耗时，让他们苦不堪言。同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。
面对这些痛点，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一剂良方，开启了电子档案共享的新时代。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，犹如一把万能钥匙，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。在电子档案共享的模式下，企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松高效。
其涵盖的范围十分广泛，包括电子档案如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在电子档案共享的海洋中快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
核心功能 铸就智能管理优势
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智能采集 多源汇聚信息
合思档案的智能采集功能支持多源采集，犹如一个强大的信息收纳器。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。预制系统连接器就像一位勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为电子档案共享提供了丰富的信息来源。 -
智能制档 规则引擎驱动
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能犹如一位神奇的魔法师，将原本繁琐的人工匹配工作量减少了90%，大大提高了工作效率，让电子档案共享更加顺畅。 -
档案管理 精细权限把控
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以支持自定义创建用户管理角色，就像给不同的员工分配不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。同时，自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，为电子档案共享提供了坚实的保障。 -
档案应用 多维查询体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索功能如同一个精准的导航仪，可满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，让企业在电子档案共享中能够快速获取所需信息，提高决策效率。
显著收益 助力企业价值提升
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降本增效 节约资源成本
使用合思档案平台能够显著降本增效。企业可节约70%的纸张成本，就像为企业节省了一片森林；75%的整理成本，让企业的人力得到更有效的利用；提升90%的检索效率，让企业在电子档案共享中快速找到所需信息。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理更加高效环保。 -
合规管理 保障数据安全
在合规管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全性和合规性，让企业在电子档案共享中无后顾之忧。 -
数据激活 释放潜在价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业在电子档案共享中挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组 实现效益最大化
通过资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。合思档案如同一位优秀的资源调配师，实现企业效益最大化，让企业在电子档案共享中获得更大的竞争优势。
典型场景 展现强大应用能力
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报销业务 完整证据链条
在报销业务场景中，合思档案发挥着重要作用。它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障报销业务档案证据链完整。就像一条无形的纽带，将报销业务的各个环节紧密连接起来，让电子档案共享在报销业务中发挥出最大的价值。 -
审计业务 在线高效溯源
审计业务场景下，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案就像一位得力的助手，让审计工作更加高效便捷，让电子档案共享在审计业务中大放异彩。 -
实物档案 创新便捷管理
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。就像为实物档案安装了一个智能导航系统，让企业在电子档案共享中轻松管理实物档案。 -
数电票管理 一体高效方案
数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。合思档案就像一位专业的数电票管理专家，让企业在电子档案共享中轻松应对数电票管理的挑战。
成功案例 见证卓越实际效果
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了电子档案共享带来的巨大优势。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在电子档案共享中实现了经济效益和社会效益的双赢。
某企业多系统数据互联，使用合思档案后打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在电子档案共享中获得了实实在在的收益。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，采用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在电子档案共享中提升了企业的管理水平。
合思档案致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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