在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
然而,作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。企业在处理大量的因公消费和财务报销时,面临着合规风险、效率低下等问题。传统模式下,员工报销流程繁琐,财务处理工作负担重,难以实现对每一笔支出的有效管控。合规发票处理流程在传统模式下也存在诸多问题,难以保证发票的合规性和处理的高效性。
合思方案:重塑动力源财务流程
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在合规发票处理流程方面,合思结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,系统会自动处理相关事务。同时,合思将管理方案嵌入财务信息系统,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内还是国外的业务,都能在合思的系统下实现高效的财务管控。合规发票处理流程在合思的系统中得到了优化,大大提高了发票处理的效率和合规性。
显著成果:动力源的财务转型飞跃
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务处理等工作的效率。在合规发票处理流程上,原本繁琐的人工操作被自动化系统取代,处理时间大大缩短。其次,节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
员工报销周期也缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,可以更加专注于工作。企业实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型方面取得了显著成效。合规发票处理流程的优化,使得企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力支持。
合思实力:助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在合规发票处理流程等方面,合思展现出了强大的实力和专业能力。其系统的自动化和智能化功能,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
展望未来:合思持续赋能企业发展
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是高端制造企业,还是其他行业的企业,都能从合思的服务中受益。在合规发票处理流程等方面,合思将不断创新,适应不断变化的市场需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的全方位财务数智化服务,还可以免费试用,让有限更有效。合规发票处理流程在合思的帮助下,将变得更加高效、合规。让我们一起开启财务数字化转型之旅,迎接更加美好的未来。
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