发票管理系统助力企业财务数字化转型

发票管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型进程中面临着重重困境。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运作。传统的财务收支管理方式更是力不从心,难以让企业实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

费控报销领域同样问题丛生。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些都让企业苦不堪言。会计档案管理也面临着巨大挑战,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本巨大,而且数据安全合规也难以保障。

在这样的背景下,合思为企业带来了全方位的解决方案,以解决企业财务数字化转型中的诸多难题。

合思方案:财务数字化转型的密钥

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,以连接为核心,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,帮助企业挖掘出更多的价值。同时,合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。

合思产品功能:一站式财务数智化服务

合思旗下的各产品功能强大,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。企业使用合思费控,能够轻松应对费控报销中的各种难题。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业利用合思档案,可有效解决会计档案管理中的诸多问题。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思产品亮点:独具特色的竞争优势

合思产品区别于其他产品的独特优势十分显著。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大释放了财务人员的双手。
合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息壁垒,实现了数据的互联和一体化管理。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,能够助力企业做出科学的经营决策。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思产品价值:为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在降本增效方面,合思商城帮助徐福记节约了 35% 的企业差旅费用,动力源实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。
在提高财务工作效率上,合思费控降低了员工 75% 的报销耗时,减少了财务 85% 的入账归档时间;合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。
在保障企业合规经营方面,通过实时的风控体系和费控报销分级标准,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现了业财的深度融合。
在节约企业成本上,合思的解决方案可节约场地、耗材成本,如合思档案使存储空间、耗材减少 70%。

合思典型场景:全场景应用覆盖

合思产品在不同的业务场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。
在业务场景方面,拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思付款可用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等连接型采购对账付款场景。
合思收款适用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等一站式销售开票、收款、对账管理场景。

合思成功案例:不同行业的卓越实践

合思在不同行业都有着成功的客户案例,并取得了显著的成果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短了 3 周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

合思市场定位:差异化竞争优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能化等特点,能够满足企业多样化的财务数字化需求,与其他产品形成了差异化竞争。

总结与展望:携手合思共创美好未来

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过合思的解决方案,企业可以实现业财融合,释放财务双手,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能、更全面的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的发票管理系统及相关产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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