在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划表明，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待弥补。
数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程消耗着精力；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。
而且，传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理更需关注档案全生命周期管理闭环，而在这个过程中，云存储会计档案成为企业不可或缺的选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正应运而生。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其旗下在云存储会计档案领域的杰出代表，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业无需打印档案即可便捷调阅，混序归集也无需组装。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了云存储会计档案的全面管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业云存储会计档案提供了可靠的支持。
核心功能：解锁云存储会计档案新体验
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档案扩展：灵活定制的档案管理版图
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理，为云存储会计档案提供了更广阔的空间。 -
证据链完整：构筑财务合规的坚固防线
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让云存储会计档案的数据更加可靠。 -
共享调阅：开启精细化档案查询之旅
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，使云存储会计档案的利用更加高效。 -
数电票管理：引领数电票全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为云存储会计档案在数电票时代的应用提供了有力支持。
优势凸显：云存储会计档案的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在云存储会计档案方面具有显著优势。
在降本增效方面，合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在云存储会计档案的过程中节省大量开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，充分发挥云存储会计档案的优势。
合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现企业效益最大化，让云存储会计档案成为企业提升竞争力的重要工具。
应用案例：云存储会计档案的实践见证
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，数据加载30s、关联匹配15min等，充分展示了云存储会计档案的高效性。 -
案例二：集团档案标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单电子占比达100%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，体现了云存储会计档案在集团企业中的优势。 -
案例三：解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等，证明了云存储会计档案的实用性。 -
案例四：民办教育集团的管理变革
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，展示了云存储会计档案在不同行业的适应性。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，云存储会计档案更是成为企业的关键需求。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景，有望成为企业财务数字化转型的重要支撑力量。
