在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激虽带来了一时的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。然而，连锁零售业的财务数据时效性要求极高，因为市场环境瞬息万变，只有及时准确地算清账，企业才能迅速发现问题并解决问题。此外，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
全流程解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业的净利润。合思将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通，保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还专门为连锁零售业量身定制了连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等。
核心功能亮点：数智赋能优势尽显
- 业财数据高效采集
合思的发票归档方案能够高效采集业财数据，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过该方案，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力的数据支持。 - 数据赋能业务决策
在费用处理方面，合思的方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，能够提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析；还具备 BI 呈现功能，深度挖掘企业净利润。 - 提升报销体验与效率
合思费控拥有自动验真查重、单据驱动付款、移动端提交报销单引导式填单等功能，大大提升了报销体验和效率，让员工报销更加便捷。 - AI 风控保障安全
合思 AI 风控助手可检测异常操作，例如在行驶途中若存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，能够及时发出预警，保障企业的运营安全。
用户收益显著：降本增效成果斐然
- 多角色提效专注业务
合思的发票归档方案实现了多角色提效，业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）和运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）人员可以更加专注于业务开展，提高工作效率。 - 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，借助发票归档方案为企业年节约成本 5000 万；极物思维通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。 - 提高财务工作效率
合思的方案还提高了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，该企业月均有 17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，使用合思的发票归档方案后，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%。 - 缩短处理时效
合思的方案能够缩短单据处理和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
典型场景适用：方案实用可信度高
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等场景中，合思的发票归档方案都能发挥重要作用。在选址时，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修时，涉及装修合同管理、付款管理、发票核销等。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动（如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的发票归档方案可以有效解决这些问题，确保营销活动的顺利开展。 - 企业费控报销场景
在企业费控报销场景中，员工报销可通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等，让报销流程更加便捷高效。 - 采购场景
在采购流程中，合思的发票归档方案实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证 100%自动化。鸣鸣很忙在合思系统内采购成本同比降低 30%，充分证明了该方案在采购场景中的有效性。
客户成功案例：实际成果见证实力
- 鸣鸣很忙：业财融合新模式
鸣鸣很忙引入合思无需报销的发票归档方案，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。 - 极物思维集团：成本控制显成效
极物思维集团使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过引入合思的发票归档方案，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。 - 烤匠：简化流程提效率
烤匠引入合思费控产品，通过发票归档方案将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。 - 可孚医疗：数据运营促增长
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，借助发票归档方案，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略。
在当今数字化浪潮下，连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的发票归档方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供可靠的服务。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等已成为合思的标杆客户。
连锁零售企业们，是时候行动起来了！采用合思的发票归档方案，实现财务数智化转型，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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