在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设需求变得极为迫切。目前处于纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
市场新风向：电子文档归档大势所趋
国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大。政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
数电票的快速扩张，让全国36个省市区都实现了数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存的问题。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户，获得了市场的广泛认可。电子文档归档在这样的市场环境下，成为企业提升财务档案管理水平的关键举措。
痛点大揭秘：传统档案管理困境重重
传统的企业财务档案管理存在诸多痛点。从成本方面来看，有高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，内部协作也相对滞后。
在合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，导致财税管理效率低下。此外，档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，大大降低了财务人员的工作热情。这些痛点都使得电子文档归档成为企业亟待解决的问题。
策略全解析：合思档案全面破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案以管理与服务的融合为理念，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能为企业提供稳定、合规的档案管理服务。通过合思档案的应用，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，让电子文档归档变得轻松高效。
模块深洞察：核心功能优势尽显
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为电子文档归档提供强大的技术支持。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它还通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善电子文档归档体系。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保电子文档归档的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让电子文档归档后的查阅更加便捷。
优势大比拼：合思档案脱颖而出
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。这使得企业在进行电子文档归档时，无需担心数据安全问题。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为电子文档归档提供更专业的支持。
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设的。它不仅保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子文档归档的合规性。
合思档案的服务网络覆盖全国，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在电子文档归档过程中得到全方位的保障。
案例展风采：成功应用彰显价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在电子文档归档方面，能够有效提升企业的服务能力和管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子文档归档让企业的档案管理更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了电子文档归档的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，电子文档归档为企业带来了实实在在的价值。
服务优保障：全方位护航电子文档归档
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到优质的电子文档归档服务。
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。这让企业在进行电子文档归档时没有后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务，让电子文档归档更加贴合企业的实际需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理解决方案，有效帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它的应用能够显著降低企业的成本，提高管理效率，保障财务合规，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思拥有强大的实力和丰富的经验，服务网络覆盖全国，能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理服务。选择合思档案，让企业的电子文档归档更加智能、高效、合规，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启电子文档归档的全新之旅。
