合思成本控制系统:开启企业财务数智化新时代

合思成本控制系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。繁琐的流程、低下的效率、高企的合规风险以及信息的不连通,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

就拿报销流程来说,人工操作不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误。发票管理更是混乱不堪,验真、查重和认证困难重重。各系统之间的数据孤立,形成了一个个信息孤岛,使得业财融合成为了遥不可及的梦想。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是传统企业的心头大患。无法有效管理进、销项发票,在数电票时代下处理对公业务更是举步维艰。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的成本控制系统,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的成本控制系统,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的成本控制系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业或组织塑造力量,推动企业或组织转型升级,让有限更有效。

功能模块:全方位满足企业需求

合思的成本控制系统拥有多个功能模块,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中能够选择最优质、最实惠的供应商。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,流程包括分析应用、数据赋能。这些功能模块相互协作,为企业提供了完整的财务收支管理解决方案。

功能亮点与创新:引领行业发展潮流

合思的成本控制系统具有众多功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城的同屏比价功能聚合了多维度供应链资源,让企业在采购过程中能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业采购更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,营造了良好的企业节约文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。该功能支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的档案管理效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

产品优势:打破信息孤岛,实现业财融合

合思的成本控制系统具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

无需报销解决方案能显著降低企业的运营成本。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

合思的成本控制系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,合思的成本控制系统可以辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员来说,合思的成本控制系统可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率和满意度。

合思的成本控制系统应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例与客户评价:实力见证价值

众多企业选择了合思的成本控制系统,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,以应对财务数字化转型的需求;中影股份作为上市公司,也采用合思相关解决方案,助力其业务发展。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其成本控制系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨选择合思的成本控制系统,开启免费试用,开启高效、智能的财务之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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