在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，合思凭借其先进的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下合思是如何帮助该品牌解决财务难题的。
零食巨头困境凸显：复杂管理下的财务难题
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度堪称行业典范，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这种庞大而复杂的运营模式也带来了一系列棘手的问题。
差旅管理方面，该品牌所使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益增长的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得精细不足、灵活度不够，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在迷雾中航行，无法准确把握方向。
在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规发票处理流程在这样的环境下，变得异常繁琐和低效。
合思方案量身定制：破解财务转型密码
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合规发票处理流程在这个过程中得到了优化，同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能，让记账彻底告别了人工化。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让合规发票处理流程更加规范和高效。
转型成效显著：数据见证财务新飞跃
合思解决方案的实施，为该品牌带来了实实在在的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业减轻了沉重的负担。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让合规发票处理流程更加安全可靠。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可：口碑铸就品牌实力
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成绩得到了企业的高度认可。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们长期以来的财务难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。合规发票处理流程的优化，让财务工作更加规范和高效，为企业的发展注入了新的活力。
未来合作可期：深化业财融合新征程
此次合作的成功，不仅为该品牌带来了显著的成效，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思表示，将继续为该品牌在财务数字化转型方面提供支持，进一步深化业财融合，释放数据价值。
未来，合思将与该品牌携手共进，不断探索和创新，为企业的发展提供更加优质、高效的解决方案。同时，合思也期待与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。合规发票处理流程在合思的助力下，将变得更加简单、规范和高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
