在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。众多企业在转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。例如，一些企业自研多个系统却难以整合，流程复杂且系统壁垒高；还有些企业支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。
在传统财务模式下，员工报销体验不佳，常常需要花费大量时间和精力来整理票据、填写报销单。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如发票审核、数据录入等。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控和降本增效的目标。此外，当下企业在财务数字化转型中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效落地，无法真正实现精细化管理和降本增效。同时，疫情等外部因素也对企业财务数字化提出了更高要求，企业需要提升内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化解决方案应运而生，为企业的会计电子档案管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等多个方面。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品：助力会计电子档案管理的利器
- 合思费控：发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计电子档案管理提供了可靠的数据基础。
- 合思商城：便捷消费与高效财务的完美结合
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，也为会计电子档案的整理和存储提供了便利。
- 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
同时，合思BI可实现多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。这有助于企业进行更加精准的财务管理和会计电子档案管理。
- 开放平台：打破数据孤岛的桥梁
合思的开放平台和系统集成能力强大，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据孤岛。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了企业整体的运营效率，也为会计电子档案管理提供了更全面、准确的数据来源。
合思VS传统模式：凸显会计电子档案管理优势
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例，应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也使得会计电子档案的生成和管理更加高效。
与多系统操作体验差、数据分散的传统方式不同，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如某集团型企业将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得会计电子档案管理更加集中、规范，便于查询和使用。
相较于其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。它能更好地满足企业不断变化的需求，为会计电子档案管理提供持续的优化和支持。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，这也为会计电子档案管理提供了更稳定、可靠的环境。
多行业应用案例：见证合思会计电子档案管理成效
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电源行业：动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，会计电子档案管理也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
集团型企业：汉威科技集团的突破
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。会计电子档案管理也在这一过程中得到了优化，为企业的合规经营提供了保障。 -
高端制造企业：派克新材的提升
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计电子档案管理也更加规范、高效，有助于企业更好地进行成本控制和财务管理。 -
中德合资企业：江西中机的变革
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计电子档案管理也更加精细化，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径，在会计电子档案管理方面具有重要的价值和意义。它帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入与企业合作，不断优化和完善解决方案，利用“无需报销”等创新模式，助力企业更好地完成财务数字化转型，适应未来的发展需求。合思将凭借其广泛连接的生态、强大的技术研发能力和以客户为中心的服务理念，持续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务管理向更加智能化、精细化的方向发展。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型的成功，共同创造更加美好的商业未来。
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