在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。“数字化凭证时代”已然来临，传统的财务档案管理方式已难以适应新的管理要求，企业的信息化建设急需“恶补”。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管方面，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量储存空间，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，开启了电子档案共享的新时代。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，推动企业财务档案管理的数字化转型。
使命愿景：融合管理与服务，释放档案价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业的核心竞争力。
功能模块：多元覆盖，满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业提供了独特的优势。
首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
其次，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
最后，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：降本增效，连接业财全链路
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准适配，覆盖企业全流程
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，满足不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全方位的电子档案共享服务。
成功案例：实力见证，赢得客户信赖
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启电子档案共享的新时代，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 105 – 6505，还可免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
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