在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理成为了企业全面数字化的关键“最后一公里”。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，正为企业解决档案管理难题，助力企业挖出更多净利润。云存储会计档案作为一种先进的管理方式，合思档案管理平台更是将其优势发挥得淋漓尽致。
市场形势：数电票带来的新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如汹涌浪潮般席卷而来，让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了各种问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高的困扰，同时数据难以分析利用，使得企业决策缺乏有力支持。数电票的快速扩张，以及政策上对电子发票接收合法性的认可，都对企业财务档案管理提出了更高的要求。云存储会计档案能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现档案的高效管理。
痛点剖析：成本、效率与合规的困境
企业在财务档案管理中存在着诸多痛点，从成本、效率到合规，各个方面都面临着严峻考验。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。云存储会计档案则无需这些实体存储空间，大大降低了显性成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，内部协作也因此滞后。而云存储会计档案能够实现数据的高效存储和快速查询，提升工作效率。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件若没有有效的管理手段，可能会面临丢失或损坏的风险，同时不可抗力也可能导致纸质档案损坏，从而影响财税管理的效率。云存储会计档案具有更高的安全性和可靠性，能够有效降低合规风险。
整体策略：全面创新的解决方案
合思档案管理平台为解决企业财务档案管理问题提供了全面而创新的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建了敏捷的财务收支管理平台。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。基于自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。云存储会计档案在这一过程中，为企业提供了安全、便捷的存储方式，确保档案数据的完整性和可访问性。
核心模块：功能强大的管理利器
合思档案管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。云存储会计档案为单套制解决方案提供了稳定的存储基础，让企业无需担心数据丢失或损坏。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。云存储会计档案的灵活性使得企业能够根据自身需求进行档案的分类和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在云存储会计档案的支持下，企业能够更加高效地管理档案数据，确保证据链的完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。云存储会计档案让企业员工能够随时随地访问档案数据，提高工作效率。
竞争优势：降本增效与合规保障
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它能够更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。云存储会计档案进一步降低了企业的存储成本，提高了数据的处理速度。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案管理平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。云存储会计档案为数据的流通和共享提供了便利，让企业能够更好地实现业财融合。
该平台能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。云存储会计档案的大数据分析功能，能够帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业决策提供支持。
同时，合思档案管理平台符合国家政策要求，通过了多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。云存储会计档案的安全性和合规性得到了充分保障，让企业无后顾之忧。
成功案例：实践见证的卓越成效
合思档案管理平台在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案管理平台完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。云存储会计档案为海亮教育的档案管理提供了强大的支持，使得其能够高效地处理大量的档案数据。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云存储会计档案让徐福记的档案管理更加便捷、高效，降低了管理成本。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。云存储会计档案为中交水规院的档案管理提供了安全可靠的保障，助力其实现了低碳发展。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案管理平台后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。云存储会计档案为该企业的海量单据管理提供了有效的解决方案，提高了工作效率和管理水平。
服务体系：全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。云存储会计档案的服务网络确保了企业能够随时随地获得技术支持和服务。
合思提供多渠道的联系方式，如电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系。云存储会计档案的多渠道服务让企业能够更加便捷地获取帮助。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业不同需求。合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。云存储会计档案的持续创新和优化，为企业提供了更加优质的服务体验。
结语：选择合思，开启财务档案管理新时代
合思档案管理平台凭借其全面的功能、卓越的性能和优质的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。云存储会计档案作为其核心优势之一，为企业提供了安全、便捷、高效的档案管理解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案管理平台无疑是企业的优质之选。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案管理平台将继续为企业提供更优质的服务和解决方案。
