在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面临的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已难以满足企业的需求，科学的差旅管控方法成为企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
差旅管控全景方案揭秘
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
合思构建了广泛连接的生态，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。整合了丰富的资源，包括中航信等多方资源，实现多平台接入比价。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅管控提供了有力支持。
核心功能亮点大放送
- “合力省”奖励计划：打破对立共赢省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，有效打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加主动地参与到企业的差旅成本控制中来。 - BI差旅风控系统：智能监控全程护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险控制措施提供了强大的技术支持。 - AI智能功能：智慧出行轻松搞定
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能让员工的差旅出行更加便捷高效，也为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。 - 合思易商卡：线下消费无缝管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控难题，消灭了因公消费管理“盲区”。
企业应用收益全解析
- 降低差旅成本：真金白银的实惠
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效。 - 提升运营效率：节省时间精力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为：全员参与主动节省
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省。这不仅优化了企业的差旅制度，也提升了员工的节约意识，实现了企业文化和管理手段的双重提升。 - 保障企业合规经营：应对合规挑战
通过BI差旅风控系统和易商卡等工具，合思有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，保障企业合规经营。
典型场景适配全攻略
- 下沉市场拓展：精细管控精准应对
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可提供更精细的差旅管控策略，如科学设置区县维度的差标管控金额，帮助企业更好地应对下沉市场的差旅管理挑战。 - 出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅管理提供了有力支持。 - 线下费用管控：消除盲区透明管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用管控更加透明、高效。 - 数电票时代：档案管理赋能决策
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例风采展
- 违规行为管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
