合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合、降低运营成本等,都是企业亟待解决的问题。然而,传统的财务模式在应对这些挑战时,逐渐暴露出其局限性。手工报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通;合规管理困难,难以确保每一笔财务操作都符合法规要求。

在这样的背景下,企业对财务数字化服务的需求愈发迫切。他们渴望拥有更加智能、高效、便捷的财务解决方案,以提升自身的竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思全景式解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务转型路径。

合思产品功能探秘

  • 合思费控全链路无忧管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还大大降低了企业的财务管理成本。

  • 合思商城智能差旅领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,从而更好地控制成本。

  • 合思档案高效安全之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,通过合思档案,档案管理变得更加轻松、高效。

  • 合思收支一体实时掌控
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点剖析

  • 前沿科技驱动业财融合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。通过先进的技术手段,将业务数据与财务数据进行有效整合,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了工作效率和决策的科学性。

  • 无需报销创新模式领航
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了发票管理效率提升。

  • 业财生态全流程覆盖
    合思具有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。涵盖事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思产品企业价值呈现

  • 降本增效财务管控升级
    合思能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 释放压力财务运作无忧
    合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、安心。

  • 员工省心办公体验升级
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作满意度和办公效率。

  • 合规低碳企业发展保障
    合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过系统的智能管控和自动化流程,确保企业财务操作符合法规要求。同时,减少纸质文档的使用,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展提供了保障。

合思产品典型场景展示

  • 消费场景全生态聚合
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地控制消费成本。

  • 业务场景开放业财连接
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务拓展和财务管理提供了更加广阔的空间。

合思成功案例效果见证

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本。

  • 中交水运档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运的档案管理带来了高效变革。

合思市场定位差异化优势

  • 行业定制专属转型路径
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

  • 广泛认可市场覆盖
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

  • 开放应用满足多样需求
    合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。满足企业多样化的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的应用。

  • 优质服务高效响应支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。其产品和解决方案能够解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的管理水平和竞争力,助力企业在数字化时代取得成功。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。运用更先进的技术如AI、大数据等,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动更多企业实现财务数智化转型,引领行业发展。

如果您的企业也渴望提升发票管理效率提升,开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思,免费试用合思产品,拨打合思的电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,与合思携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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