在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的目标大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。财务数字化是企业数字化转型的核心要素之一，财务系统本就应与业务紧密相连、相互促进。然而，在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在自动化数据录入方面，合思有着独特的优势，能够为企业的财务数字化转型提供强大助力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思定位清晰，是一家专门为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技企业。其核心目标是通过自身的敏捷财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在自动化数据录入方面，这些服务能够实现数据的快速、准确录入，大大提高了财务工作的效率。
合思还是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供及时、高效的服务，在自动化数据录入方面也能根据企业实际情况提供定制化解决方案。
费控管理平台：自动化数据录入的阶梯式升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。而“无需报销”，则是企业未来费控管理的终极目标。在这个过程中，自动化数据录入起到了关键作用。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误，自动化数据录入基本无法实现。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。
到了L3初级无需报销阶段，情况有了明显改善。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。在这个阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统可以自动提交申请，并且在自动化数据录入方面有了显著提升，能够快速准确地将消费数据录入系统，员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也更加高效。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在自动化数据录入方面，所有消费场景的数据都能自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，数据录入更加准确、及时。
合思VS传统报销：自动化数据录入优势尽显
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。而且在这个阶段，自动化数据录入几乎是不可能完成的任务。
合思的费控管理平台则可以实现从手工报销到无需报销的逐步升级，大大提高了报销的自动化和智能化程度。在L3阶段，通过集成供应商连通费控管理链条，实现了自动化数据录入，员工无需再为繁琐的票据处理和数据录入烦恼。在L4阶段，更是实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，进一步提升了自动化数据录入的准确性和效率。
合思的平台能够有效解决传统报销中存在的诸多问题。传统报销中，企业及员工与零散供应商对接，导致信息滞后；人工检查发票繁琐，财务事后匹配单据困难；归档依赖手工装订，数据统计依赖手工报表。而合思的费控管理平台通过自动化数据录入，能够快速准确地将各种数据录入系统，避免了这些问题的出现。
此外，合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在自动化数据录入方面，这种广泛的连接能力使得数据能够在不同系统之间流畅传输，进一步提高了数据录入的效率和准确性。
多行业应用：自动化数据录入的实战检验
医药行业的中国某知名制药公司，在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在自动化数据录入方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，能够快速准确地将支付数据录入系统。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，整个过程实现了高度的自动化数据录入，大大提高了财务工作的效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。在这个过程中，自动化数据录入发挥了重要作用，确保了数据的准确、及时录入，提高了财务管理的精细化程度。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。在自动化数据录入方面，发票OCR识别和系统的自动处理，使得费用数据能够快速、准确地录入系统，提高了财务管理的效率和准确性。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在自动化数据录入方面的优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在自动化数据录入方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
