在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业实现全面数字化的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的重要前提。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为合思在财务数智化领域的重要产品，在这一背景下显得尤为关键。
数电票时代：财务档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。政策变化和管理要求的提升，让企业信息化建设亟待“恶补”。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。例如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。到2025年完成数电票全覆盖时，企业财务档案管理将面临更大的挑战。
财务档案管理痛点大揭秘
企业在财务档案管理中，不同人员角色面临着各自的痛点，同时还存在着多方面的成本及合规风险。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的开展。
从企业整体来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案：全面创新解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理中的痛点，提供了全面且创新的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。同时，它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
合思档案核心模块解析
合思档案的会计档案管理系统包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案的会计档案管理系统在功能、技术、合规等方面具有显著的竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和政策要求，如《文书类电子档案检测一般要求》等。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
成功案例见证合思档案实力
合思档案的会计档案管理系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为合思档案的客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
如果您有相关需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。
合思档案：未来可期
合思档案的会计档案管理系统在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现全面数字化。
凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，合思档案在未来的市场竞争中有望取得更大的成功，帮助更多企业提升财务管理水平和效率。如果您想体验合思档案会计档案管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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