在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正遭遇新的困境。纸电混合时代的到来，让企业在电子会计档案管理方面的短板愈发凸显。
企业高管们为纸质档案管理成本的高昂而忧心忡忡，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多难题，留存和上交纸质票据的流程繁琐，大大降低了工作效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管企业在推行数字化的过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储仍依赖线下载体。
在这样的背景下，一款专业的会计档案管理系统显得尤为重要。合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业这些痛点而诞生的。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性不言而喻。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现企业全面数字化，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
功能模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
优势突显：超越同类的卓越表现
与其他同类会计档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。它可以为企业节约大量成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，显著降低企业在档案管理方面的显性和隐形成本。在检索效率方面，实现了90%的提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。在管理合规性上，达到了100%的标准，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案还具有广泛连接和持续迭代能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：精准服务，价值共创
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计和业务人员等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后，使用合思档案报销流程更便捷，无需留存上交纸质票据，提高了工作效率。
成功案例：见证实力的最佳证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
核心价值：开启数字化管理新时代
合思档案作为一款优秀的会计档案管理系统，是企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优质选择。它能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点，助力企业降本增效、合规经营和数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，值得广大企业信赖。
立即行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、智能的电子会计档案管理新时代，让企业在数字化浪潮中占据优势。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务！
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