在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的储存占地以及难以分析利用档案数据而烦恼。财务人员则不得不花费大量时间手动逐一匹配、核对确认海量的档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能会导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
面对这些问题，合思推出了专业的票据管理解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
合思票据管理解决方案全景概览
合思票据管理解决方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，用户可以在线上快速定位并关联线下实物。
合思票据管理核心功能亮点
- 多源采集灵活高效
合思票据管理解决方案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，该方案也支持手动采集和自主补录。它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
- 智能制档精准高效
智能制档是合思票据管理解决方案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。
通过字段映射，该方案还能让查阅更加便捷。它完成了多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更方便、分析更直接。
- 档案管理严谨有序
在档案管理方面，合思票据管理解决方案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，还可以按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统会规范预置档号，满足国标档号规则格式。
- 档案应用便捷多样
档案应用方面，合思票据管理解决方案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，也可以按目录、全文检索，还能进行批量检索。
它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
企业选用合思票据管理解决方案收益显著
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降本增效成果突出
合思票据管理解决方案能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性。 -
全链路拉通补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据价值充分挖掘
该方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。 -
满足不同用户群体需求
对于CEO/高管来说，合思票据管理解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思票据管理解决方案典型场景应用
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海量单据企业的管理变革
对于年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思票据管理解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思票据管理解决方案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。 -
多系统互联企业的协同之策
多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思票据管理解决方案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。 -
教育集团的数字化转型
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思票据管理解决方案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。
众多企业已经从合思票据管理解决方案中受益。海亮教育在使用合思票据管理解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思票据管理解决方案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思票据管理解决方案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
如果您也想体验合思票据管理解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用一下。合思联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，欢迎联系体验。
