合思电子发票管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战让企业管理者们愁眉不展。

企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票的有效管理更是难上加难。传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时费力,财务入账归档也需要花费大量时间,同时场地和耗材成本居高不下。

而且,在企业财务数字化转型的道路上,不同行业有着各自独特的特点和痛点,要找到匹配度高的财务收支管理解决方案,无异于大海捞针。财务数据还存在信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,严重影响了企业实现业财融合和价值创造。

不过,别担心,合思的电子发票管理系统正是为解决这些难题而生。

合思风采:科技力量赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的电子发票管理系统怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

该系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出最大的效用。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思还积极推动企业或组织转型升级,通过数字化技术的力量,在财务数字化转型进程中,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

功能大观:各模块尽显神通

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,企业可以实现差旅费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,提高管理效率。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程;合思BI有分析应用、数据赋能等流程。通过这些模块,企业可以实现收支的精细化管理,提高资金使用效率。

亮点创新:开启财务管理新体验

合思的电子发票管理系统有着众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

优势凸显:对比之下见真章

与其他产品相比,合思的电子发票管理系统优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与场景:精准适配需求

合思的电子发票管理系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

成功案例:实力见证价值

众多企业已经通过使用合思的电子发票管理系统获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也充分体现了合思在不同行业的适用性和价值。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

已有7000 + 企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思电子发票管理系统的可靠性和受欢迎程度。

合思以其广泛的连接性、敏捷的财务数字化管理和创新的解决方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,企业可在激烈的市场竞争中借助数字化力量提升财务管理水平,推动业务发展,实现自身的战略目标。如果你也想体验合思电子发票管理系统带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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