在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的堡垒，守护着企业的财务信息安全与合规。然而，随着2025年数电票全覆盖时代的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。
数电票的出现，让企业必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，使内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，合思档案这一解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了应对挑战的大门。
产品概览：解锁档案管理新境界
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供一站式的票据管理解决方案。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理方案，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案就像企业档案管理的贴心管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅。同时，它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
核心功能：构筑票据管理坚固防线
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档案扩展：无限延伸管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，为企业提供了个性化的票据管理解决方案。 -
证据链完整：打造无缝证据闭环
证据链完整性解决方案犹如一位严谨的侦探，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的票据管理提供了坚实的证据支撑。 -
共享调阅：畅享便捷数据之旅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业在票据管理中能够快速获取所需信息。 -
数电票：引领数字化发票新风尚
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业应对数电票时代的理想票据管理解决方案。
优势对比：凸显数字化管理优越性
传统档案管理犹如一辆老旧的马车，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案则像一辆高速行驶的列车，能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
传统档案管理在数据利用和业务协同方面存在不足，数据就像一潭死水。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业提供更优质的票据管理解决方案。
传统档案管理难以实现资源重组和高效管理，管理效率低下。合思档案能实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供与时俱进的票据管理解决方案。
应用案例：见证实际成效魅力
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某大型企业：高效管理铸就辉煌
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分体现了合思档案票据管理解决方案的高效性。 -
某集团型企业：标准落地引领变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单电子占比100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，展示了合思档案票据管理解决方案在大型集团企业中的卓越效果。 -
某企业：集成方案提升效益
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了合思档案票据管理解决方案能有效解决企业档案管理难题。 -
某教育集团：智能管理简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案票据管理解决方案在教育行业的适用性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思档案通过领先的技术和全面的票据管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升自身的功能和服务，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动企业财务档案管理的数字化变革，助力企业在数字化时代取得更大的成功。凭借其卓越的性能和良好的口碑，合思档案已经获得了众多企业的认可和选择，未来有望在市场上占据更大的份额，成为企业财务档案管理领域的领军品牌。
