在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升核心竞争力的关键一环。今天，我们就来聊聊某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型过程中的探索与实践，以及合思如何凭借其专业的解决方案助力该品牌实现合规文件管理的新突破。
这个知名头部数字阅读品牌，在业务发展上一直走在行业前沿，业务经营的数字化程度颇高。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，面临着诸多挑战。在财务数字化转型的道路上，该品牌急需寻找一套有效的解决方案，以提升财务管理效率、降低成本，并实现合规文件管理。
业务困局：财务管理痛点凸显
该品牌的业务规模不断扩大，但财务管理却陷入了困境。其内部数据分散在多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，使得财务人员的工作效率极低，宝贵的时间和精力都消耗在了这些繁琐的事务上。
此外，全业务数据都依赖打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在合规文件管理方面，该品牌急需变革。
合思良方：精准解决财务管理难题
合思针对该品牌的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性，同时加强合规文件管理。
这一方案具有诸多优势。首先，它实现了员工无需垫资、无需报销，能够灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提升了工作体验。
在合规保障方面，合思提供发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都符合规定，进一步强化了合规文件管理。
同时，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规文件管理提供了坚实保障。
专业实施：助力方案顺利落地
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施才能发挥最大的效果。在项目实施过程中，合思与客户进行了深入沟通，全面了解其具体需求和痛点，制定了个性化的解决方案，确保方案能够精准解决客户在合规文件管理方面的问题。
随后，合思协助客户进行系统部署和数据迁移。在这个过程中，合思团队凭借丰富的经验和专业的技术，确保系统顺利上线和运行，为合规文件管理提供了稳定的技术支持。
为了让客户员工能够快速掌握系统的使用方法，合思为客户提供了全面的培训和技术支持。从系统操作的基础培训到实际业务场景的应用指导，合思团队耐心细致地帮助员工适应新的工作模式，提升合规文件管理的能力。
在项目实施后，合思持续跟进项目情况，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统的日常维护还是业务流程的优化调整，合思始终与客户保持紧密沟通，确保合规文件管理工作的顺利开展。
显著成效：降本增效合规升级
通过实施合思的解决方案，该品牌在合规文件管理等方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，为合规文件管理提供了有力支持。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在合规文件管理的同时实现了成本的有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位提升了合规文件管理水平。
从先进性来看，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为合规文件管理注入了新的活力。
客户赞誉：认可合思专业服务
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，尤其是在合规文件管理方面取得了显著成效，极大地提升了工作效率和管理水平。
客户对合思的专业服务和技术支持也赞不绝口。他们认为合思团队能够及时响应并解决问题，在项目实施过程中始终提供专业、高效的服务。通过与合思合作，企业成功实现了财务数字化转型，为未来的发展奠定了坚实基础，合规文件管理也迈上了一个新台阶。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其在合规文件管理方面具有独特的优势。选择合思，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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