在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理新挑战的关键解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的档案管理专家，为企业提供全方位的服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务体验。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅能节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
核心功能：科技赋能档案管理
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案如同强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它还能支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件。 -
灵活扩展开启无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。它能通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，开启了档案管理的无限可能。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票全流程闭环管理
针对数电票这一热点，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本：精打细算降开支
传统纸质档案管理犹如一座无形的成本大山。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案则是企业的成本节约小能手，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大减少了打印成本和空间成本。 -
效率：争分夺秒提效能
在传统档案管理中，财务人员整理档案数据量大，需手动逐一匹配核对；业务人员报销纸质票据流程繁琐，查询调阅效率低。合思档案则实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。 -
合规性：步步为营保安全
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。 -
数据利用：盘活资源促决策
传统档案管理中，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
应用案例：真实见证卓越价值
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的逆袭之战
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的智能转型
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案能有效解决企业在数电票时代面临的财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案在市场上已获得众多企业的认可。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家对电子会计档案管理政策的不断推进和完善，合思档案将紧跟政策步伐，持续优化产品，帮助企业更好地适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，推动企业全面数字化转型。同时，合思档案还将不断拓展市场，加强与更多合作伙伴的合作，扩大服务范围，为国内外更多企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，为企业的发展贡献更大的力量。
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