合思财务数智化：开启会计电子档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务收支管理方面，犹如陷入了一团乱麻，业务流、发票流和资金流难以完美合一，进、销项发票管理如同在迷雾中摸索，严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程，就像一辆老旧的列车，缓慢且效率低下，员工报销耗时漫长，财务入账归档更是耗费大量时间，还伴随着合规风险，导致企业成本不断攀升。企业各系统之间仿佛被一道道无形的墙隔开，信息孤岛问题严重，数据无法顺畅连通，业财融合成为了遥不可及的梦想，这也极大地影响了企业决策的科学性和运营效率。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，如同在茫茫大海中寻找灯塔，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化管理的前行道路，尤其是在会计电子档案管理方面，展现出了卓越的实力。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，其中会计电子档案管理更是其核心业务之一。

合思不仅是专精特新企业，还在资本市场上备受青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计电子档案管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，犹如一位怀揣梦想的探险家，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

以连接为核心，合思努力实现业财融合，打破企业各系统之间的信息孤岛，让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计电子档案管理方面，通过数据的连接与整合，实现了档案的高效管理与利用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的帮助下，实现会计电子档案管理等财务工作的数字化升级。

通过数字化技术推动企业或组织转型升级，合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在会计电子档案管理等方面迈向新的台阶。

核心模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位智能的财务卫士，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在会计电子档案管理方面，它能够自动获取发票等相关信息，为档案的生成和管理提供准确的数据支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价。这不仅为企业的差旅管理提供了便利，也为会计电子档案管理提供了丰富的原始数据，确保档案的完整性。

• 合思档案：会计电子档案管理的领先者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过智能规则引擎，能够快速准确地对档案进行分类和归档，大大提高了会计电子档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在会计电子档案管理中，收支管理的数据能够为档案提供重要的财务信息，确保档案的真实性和可靠性。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在会计电子档案管理方面，这种自动化的流程确保了档案的及时生成和准确归档。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，助力企业经营决策。在会计电子档案管理中，合思BI能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的财务信息。

• 合思付款：连接型采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。这为会计电子档案管理提供了完整的采购业务数据，确保档案的全面性。

• 合思收款：一站式销售管理平台
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在会计电子档案管理中，合思收款的数据能够准确反映企业的销售情况，为档案提供重要的销售信息。

独特优势：铸就财务数智化核心竞争力

• 高效节约成本
  合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在会计电子档案管理方面，这些优势能够大大提高档案管理的效率，降低管理成本。

• 数据广泛连接
  能够实现数据广泛连接，打破信息孤岛，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等全面连接，实现一体化管理。在会计电子档案管理中，数据的广泛连接确保了档案信息的完整性和准确性。

• 行业化解决方案
  提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的方案。在会计电子档案管理方面，行业化解决方案能够更好地满足不同行业企业的档案管理需求。

• 开放应用商店
  开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化需求。在会计电子档案管理中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，提升档案管理的水平。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，财务人员可极致释放财务压力，员工可省事更省心。在会计电子档案管理方面，不同的用户角色都能从中受益，老板可以通过档案数据了解企业财务状况，财务人员可以更高效地管理档案，员工可以方便地提交相关资料。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中产生的财务数据都可以纳入会计电子档案管理，确保档案的全面性。

• 适用企业与行业
  适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业，以及软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等多个行业。不同企业和行业在会计电子档案管理方面都有各自的特点和需求，合思能够提供针对性的解决方案。

• 全流程管控
  在企业的事前预算、事中控制、事后分析等全流程财务收支管控中都能发挥重要作用。在会计电子档案管理中，全流程管控确保了档案的真实性、完整性和及时性。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计电子档案管理方面也取得了显著成效，提高了档案管理的效率和准确性。

• 徐福记：差旅成本控制的标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计电子档案管理方面，合思商城提供的准确数据为档案管理提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分证明了合思在会计电子档案管理方面的强大实力。

• 更多企业的选择
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在会计电子档案管理等方面都取得了良好的效果。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是在会计电子档案管理方面，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供有力支持。选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效，提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，免费试用合思的产品与服务，加入7000 + 付费企业的行列，与合思一起开启财务数字化的未来，体验会计电子档案管理的全新变革。