在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。企业在数字化进程中，虽通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的不二之选。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大占地烦恼不已，档案数据也难以进行有效分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中耗费大量时间。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的文档电子化解决方案。
合思档案：实力铸就的行业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在行业中独树一帜。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放了财务人员的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于为企业解决档案管理的内外交困问题。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这一文档电子化解决方案，为企业带来了实实在在的价值。
核心功能：全方位满足企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能为企业提供了高效的文档电子化解决方案，让档案管理更加便捷。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在数据采集方面更加灵活，为文档电子化解决方案提供了有力支持。
智能制档功能方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能确保了企业档案的质量，是文档电子化解决方案的重要保障。
档案管理功能上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些功能为企业提供了个性化的档案管理方式，完善了文档电子化解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案作为先进的文档电子化解决方案，优势明显。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：真实见证的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一文档电子化解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案这一文档电子化解决方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。采用合思档案单套制管理方案这一文档电子化解决方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案单套制管理方案这一文档电子化解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益，助力企业实现全面数字化转型。
合思坚持以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将不断优化和完善合思档案产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的深入推进，合思档案这一文档电子化解决方案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务支持，保障合思档案产品在企业中的顺利应用和推广。
