在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消耗了他们的时间和精力，工作热情也随之降低。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
在这样的背景下，合思档案会计档案管理系统应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理系统。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案会计档案管理系统致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案会计档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案会计档案管理系统拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析、应用层等功能。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，并通过字段映射让查询更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案会计档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该系统具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：脱颖而出的行业佼佼者
与其他同类会计档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案会计档案管理系统实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案的规定。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：多角色共享档案管理便利
合思档案会计档案管理系统的目标用户群体广泛，涵盖了企业的各个层面。CEO/高管可以利用该系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案会计档案管理系统可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助该系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业进行档案管理时，不同部门人员均可在各自权限内使用合思档案会计档案管理系统进行相关操作，如业务人员可进行授权检索、授权借阅，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思档案会计档案管理系统的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案会计档案管理系统能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务点，联系方式便捷，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。如果您的企业也想开启财务档案管理数字化新时代，不妨免费试用合思档案会计档案管理系统，体验它带来的卓越价值。
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