在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在共性盲点，其不透明性给企业成本管控带来严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。差旅风险控制措施的缺失，让企业在差旅成本管控上陷入困境。
合思全维方案：破解差旅管控困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。有了合思的差旅风险控制措施，企业的差旅管理更加有序。
核心功能亮点：打造智能差旅体验
- 合力省奖励计划：双赢激励新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅风险控制措施与激励机制相结合，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 - BI差旅风控系统：实时监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅风险控制措施提供了强大的技术支持，确保企业差旅活动合规、透明。 - AI智能功能：引领差旅新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能进一步完善了差旅风险控制措施，让差旅管理更加智能、高效。 - 合思易商卡：线下消费全掌控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅风险控制措施在线下消费场景的有效应用。
企业收益显著：降本增效促发展
- 降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅风险控制措施的有效实施，让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。差旅风险控制措施让企业的差旅运营更加顺畅。 - 优化差旅制度和行为
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。差旅风险控制措施促使企业差旅管理更加科学、规范。 - 助力全面数智化
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险控制措施与企业数智化转型相结合，为企业发展注入新动力。
典型场景适配：满足多元需求
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展场景中，差旅风险控制措施保障了企业差旅成本的合理支出。 - 出海业务拓展
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可提供全球优质的服务商渠道，覆盖国际机酒、用车等资源，配备多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅风险控制措施让企业的海外差旅更加安全、便捷。 - 线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。差旅风险控制措施有效应对了线下差旅费用管控的挑战。 - 数电票时代应对
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅风险控制措施在数电票时代保障了企业财务数据的安全和合规。
客户成功案例：见证方案实力
- 制度完善案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅风险控制措施帮助企业及时发现问题，完善制度，避免了更大的损失。 - 双赢激励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅风险控制措施与激励机制相结合，实现了企业和员工的共同利益。 - 成本控制案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险控制措施在成本控制上取得了显著成效。
在差旅管控的道路上，企业需要科学有效的差旅风险控制措施。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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