合思发票归档方案：开启企业财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前，进、销项发票的管理困难重重，尤其是在数电票时代，对公业务的处理更是存在着常态化的问题。传统的费控报销流程繁琐至极，员工报销犹如一场漫长的马拉松，耗时久；财务入账归档则像陷入了泥沼，时间漫长，而且在合规性和成本控制等方面也面临着巨大挑战。企业在财务数字化转型的道路上，还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现业财融合和降本增效。会计档案管理更是效率低下、成本高昂，数据安全问题也让人忧心忡忡。

而合思的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望，其发票归档方案更是其中的一大亮点。

合思公司及产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票归档方案等一系列服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景照亮前行之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，就像一位勇敢的开拓者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合。

合思的目标非常明确，那就是通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其口号“未来财务用合思 让有限更有效”，就像一面旗帜，引领着企业朝着财务数字化的方向前进。“HOSE（合思）”这个名字寓意深刻，它代表着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品模块功能揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。就像一条无形的纽带，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，其中发票归档方案在这个过程中起到了关键的作用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票的收集和归档也更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 合思档案：领先电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，其发票归档方案更是能够让企业的会计档案管理变得轻松高效。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，在这个过程中，发票的管理和归档也更加科学合理。

合思产品功能亮点与创新风采

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。

• 合思BI：智能化财务分析新引擎
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，还可层层穿透直至源数据，为企业的财务决策提供有力支持。

• 合思付款：连接型采购管理新突破
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，在这个过程中，发票的管理和归档也更加规范有序。

• 合思收款：一站式销售财务管理新体验
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，发票的开具和归档也更加便捷。

合思产品优势尽显锋芒

合思的产品具有诸多显著优势。在时间成本方面，它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。在数字化程度上，提高业财流程数字化程度95%，并且能够确保数据安全合规100%。

合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这些优势都离不开其优秀的发票归档方案。

目标用户与应用场景解析

• 目标用户精准定位
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。财务人员可以极致释放压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。员工因公消费省事省心，大部分消费场景无需报销，而发票归档方案也为他们的消费和报销提供了便利。

• 应用场景广泛覆盖
  应用场景涵盖了消费场景，如机场火、用车用餐、企业购等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及与各类平台的连接场景，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足不同企业的多样化需求，发票归档方案也在这些应用场景中发挥着重要作用。

成功案例与客户评价见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其发票归档方案也为动力源的财务管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，发票的管理和归档更加规范，为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案的发票归档方案让其会计档案管理变得高效有序。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助合思的财务数智化解决方案推动企业发展，发票归档方案也成为了他们财务管理的得力助手。

合思产品价值召唤企业前行

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是其发票归档方案，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的发票归档方案等财务数智化服务，开启财务数智化之旅，拥抱未来财务。