在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例不仅为该企业带来了质的飞跃，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
困境凸显：传统财务模式的瓶颈
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案的智慧
面对这些困境，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效显著：转型后的华丽蜕变
增效：释放时间与效率的红利
实施解决方案后，企业在增效方面成效显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本：精打细算的成本优化
在降本方面，方案同样发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：筑牢财务管理的防线
合规是企业发展的基石。合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型的潮流
该方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：真实反馈见证价值
企业对合思的解决方案及成效给予了高度认可。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了合思方案对企业财务管理的积极作用。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多方面展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。某知名头部数字阅读品牌的成功转型案例为其他企业提供了一个可参考的范例。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。合思还提供免费试用，有灵活定价模式，具备强大的集成能力和专业的客户成功团队，为企业提供全方位保障。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，选择合思，免费试用，体验发票管理专业知识带来的全新财务管理变革。
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