在当今纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅要承担高额的储存占地费用，而且档案数据难以分析利用，犹如一座难以挖掘的宝藏被深埋。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥潭，还需手动逐一匹配核对，繁琐的工作如同无尽的马拉松。业务人员也被报销纸质票据流程的繁琐所困扰，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
这些问题背后，隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，这是高隐形成本的困扰。而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏，更是让企业面临着高合规风险。
然而，国家对电子会计档案管理给予了大力的政策支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足条件的单位内部电子会计资料可采用电子形式保存，形成电子会计档案，并且强调了全生命周期管理闭环的重要性。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。它的出现不仅是时代的需求，更是企业提升管理效率、降低成本、保障合规的必然选择。
合思档案全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性保证，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。它就像一位可靠的管家，为企业的档案管理保驾护航。
核心功能深度解析
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一套强大的组合拳，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间找到所需信息，就像在茫茫大海中精准定位宝藏。
档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，将各种档案有序地整理和存放。
费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统，实现了系统之间的无缝对接，让数据的流通更加顺畅。
业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保了档案的共享和使用更加便捷，同时也保证了业务证据的完整和可靠。
数电票解决方案能实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力的支持。
实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物。让实物档案的管理不再繁琐，就像在虚拟世界中轻松掌控实物的一切。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，手动采集也支持多种便捷补录方式，就像一个万能的数据采集器，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
对比传统优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。而合思档案能够显著降低成本，不仅节约了纸张成本和整理成本，还减少了存储空间需求，避免了因不可抗力导致的纸质档案损坏风险。它就像一个精明的管家，帮助企业精打细算，节省每一笔开支。
在工作效率方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，自动组装、归档，查询调阅更高效。通过关键词检索可快速定位相关档案，而传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案就像一个智能的搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。而传统纸质档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以满足数电票时代的合规要求。合思档案就像一个合规的守护者，确保企业在档案管理方面始终符合法律法规的要求。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。而传统纸质档案管理方式难以适应数电票快速扩张带来的管理要求变化。合思档案就像一艘灵活的帆船，能够在变化的海洋中自如航行。
真实案例见证价值
众多不同类型的企业已经亲身感受到了合思档案的魅力和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化节约了显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保证合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化，是企业电子会计档案管理的理想选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的发展和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望在市场上获得更广泛的应用和认可，推动企业财务档案管理向更加智能化、数字化、合规化的方向发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
