发票管理系统:合思引领企业财务数智化转型

发票管理系统:合思引领企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在数据处理、流程效率、合规管理等诸多方面暴露出重重痛点与挑战。企业面临着财务数据分散的困境,信息孤岛现象严重,这使得数据的整合与分析困难重重,进而影响了决策的科学性与及时性。

报销流程更是繁琐不堪,员工需要手动提交申请、进行审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。发票管理也成为一大难题,供应商零散开票,人工审领、保管和对账的工作量巨大,且难以保证发票的真实性和合规性。同时,财务与业务严重脱节,业财数据无法实时共享和交互,企业难以实现精细化管理和降本增效。

面对这些问题,合思的发票管理系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的先锋探索者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,历经多年的砥砺前行,已在财务数字化领域取得了卓越的成就。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

多年来,合思不断发展壮大,陆续上线了费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等一系列产品。2023年,公司品牌焕新为「合思」,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:领航财务数智化未来

合思的产品使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为财务数智化领域的领导者。

其使命在于通过提供全方位财务数智化服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为推动企业财务数字化变革的引领者。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更高效、智能、科学的财务解决方案。同时,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动行业的发展和进步。

合思产品模块:多元功能构筑财务新生态

合思的发票管理系统涵盖了多个强大的产品模块,为企业提供全面的财务支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提升检索效率,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的发票管理系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思产品优势:卓越效能铸就价值典范

合思的发票管理系统在多个方面展现出显著优势。
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在合规性保障上,通过实时风控体系和智能管理系统,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现100%数据安全合规,具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
在用户体验提升方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析;老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。
此外,系统具有高度灵活性和可扩展性,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,可灵活扩展业务模型,满足企业不同发展阶段和个性化需求。

合思目标用户与场景:精准适配多元需求

合思的发票管理系统目标用户为各类企事业单位,在不同场景下都能发挥重要作用。
老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费使用合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及不同行业的财务收支管理需求。

合思成功案例:实践见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思发票管理系统的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;成本降低,装订简化,节约显性成本。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现财务数字化转型,提升企业管理水平和运营效率。

综上所述,合思的发票管理系统凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具提升自身竞争力,合思的发票管理系统无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即选择合思,免费试用发票管理系统,让我们携手开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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