在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。净利润，如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实，无非就是“省”与“赚”两条路。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解一下合思在企业差旅管控方面的解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，差旅目的地正在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
痛点分析：净利润黑洞待填补
绝大多数企业在差旅管控中面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，差旅风险控制措施的缺失让企业在成本管控上陷入被动。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖和全流程管控。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业提供有效的差旅风险控制措施。
核心模块：四大模块构筑管控防线
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，是一种有效的差旅风险控制措施。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险控制提供了有力支持。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了企业的差旅风险控制措施。 -
合思档案
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。它能降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，为企业的财务管理提供了有力保障，也是差旅风险控制措施的重要组成部分。
竞争优势：技术资金服务铸就领先地位
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在技术和资金方面具有一定优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些优势使得合思在提供差旅风险控制措施方面更具竞争力。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了差旅风险控制措施。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅风险得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这也是差旅风险控制措施带来的良好效果。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步体现了差旅风险控制措施的重要性。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在全球范围内开展业务的需求，包括多语言的线上界面等。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板等，帮助企业进行差旅管理和决策，为企业提供全面的差旅风险控制措施。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，将助力企业在市场竞争中行稳致远。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和优质的服务内容，为企业提供全方位的财务数智化服务，值得企业信赖与合作。如果您想体验合思带来的优质差旅管控服务，不妨免费试用一下。
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