在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，企业财务领域正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这增加了管理的难度和复杂性。而且在协同方面存在困难，涉及多个部门的电子凭证流转不畅，严重影响了工作效率。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会导致财务数据不完整，引发合规问题。
同时，调研发现企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间的协同也存在困难。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，节省差旅费用。
创新方案破难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一方案就像一位智能的财务管家，能够帮助企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业节省差旅费用提供了有力保障。
功能强大显实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请更加便捷高效，有助于节省差旅费用。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这种一站式的商旅订购服务，让员工能够快速找到合适的出行方案，同时也便于企业进行统一管理，从而节省差旅费用。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票信息的准确采集，为后续的报销和财务处理提供了可靠的数据支持，避免了因发票信息错误导致的费用浪费，有效节省差旅费用。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时的审核对账功能，能够及时发现异常支出，防止费用的不合理支出，进一步节省差旅费用。
核心亮点展优势
合思的产品具有诸多区别于其他同类产品的核心优势，能够为企业节省差旅费用提供独特的价值。
– 无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的费控升级路径，帮助企业更好地管理差旅费用，实现节省差旅费用的目标。
– 数字基础设施助力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种强大的数字基础设施，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效节省差旅费用。
– 灵活覆盖消费场景
员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅场景中，这种灵活的消费模式能够让员工更加专注于工作，同时也便于企业对差旅费用进行精准控制，节省差旅费用。
实际价值见成效
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益，在节省差旅费用方面表现卓越。
– 降低成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些企业通过使用合思的产品，在各个方面实现了成本的降低，其中差旅费用的节省也是显著的成果之一。
– 提高效率
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，可提升财务处理效率。高效的财务处理能够让企业更快地完成差旅费用的结算和支付，减少资金占用成本，从而节省差旅费用。
– 合规保障
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。合规的财务管理能够避免企业因违规行为而产生的额外费用，保障差旅费用的合理支出，节省差旅费用。
– 数据驱动决策
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地安排差旅活动，优化差旅资源配置，节省差旅费用。
多元场景展身手
合思的产品在不同场景下都有出色的应用方式，能够帮助企业在各个场景中节省差旅费用。
– 商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现线上消费交易，无需垫资和报销，费用自动结算和记账。这种便捷的商旅管理模式，不仅提高了员工的出行体验，还能够让企业对差旅费用进行实时监控和管理，有效节省差旅费用。
– 日常办公消费场景
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息并进行处理。在这个场景中，合思的产品能够提高报销效率，减少人工成本，同时也有助于企业对日常办公费用进行合理控制，间接节省差旅费用。
– 财务核算场景
系统自动对电子凭证进行验真、验签、解析，生成入账信息结构化文件，实现会计入账和档案归档的自动化管理。准确高效的财务核算能够避免因财务错误导致的费用损失，保障差旅费用的准确核算和合理支出，节省差旅费用。
成功案例树典范
众多企业使用合思的产品后取得了显著的成效，在节省差旅费用方面树立了典范。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节省了大量差旅费用。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面实现全场景覆盖和数字化转型，有效节省了差旅费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅费用管理方面也取得了良好的效果，节省了差旅费用。
市场定位显差异
合思在市场中的定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务收支管理和电子凭证数字化转型的问题。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提供全方位财务数智化服务。同时，合思平台功能丰富，具有强大的集成能力、灵活的定价模式和优质的客户服务等。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出，能够更好地帮助企业节省差旅费用。
合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。特别是在节省差旅费用方面，合思的产品有着显著的效果，能够为企业带来实实在在的经济效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。相信在未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地节省差旅费用。
如果您的企业也想节省差旅费用，提升财务管理效率，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和小助手获取相关信息，免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
