连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场增长动力略显不足。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也不尽如人意。

在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径，是抵御市场风险、实现可持续发展的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速响应市场变化。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续增加，消费需求日益细分，企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，以提升自身的竞争力。而财务数智化转型，正是实现这一转变的重要手段，它能帮助企业更好地应对挑战，抓住发展机遇。发票管理效率提升作为财务数智化转型的重要环节，也显得尤为关键。

全流程解决方案赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网，全面覆盖连锁零售业务的各个环节，为企业的管理决策提供强大的支持，助力企业挖掘潜在的净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个关键角色，他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要板块，是企业运营的核心枢纽。而管理决策层则由业务主管和老板组成，他们需要根据准确的数据做出科学的决策。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时准确地采集数据，让企业实时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，对采集到的数据进行深度挖掘和分析，为业务决策提供有力支持，从而帮助企业挖出净利润。在这个过程中，发票管理效率提升是数据采集和处理的重要保障，确保了财务数据的准确性和及时性。

核心功能亮点凸显合思方案优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，在连锁零售业的财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销解决方案，让员工告别繁琐的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大解放了高频出差和报销人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。发票管理效率提升在这个过程中得到了充分体现，避免了因报销流程繁琐导致的发票管理混乱。

门店发票统一回收管理功能，让发票管理变得轻松高效。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作，提高了收票核票的效率，降低了“人”的精力投入。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。这一功能也进一步提升了发票管理效率，确保了发票信息与财务数据的准确对接。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在这个过程中，发票管理效率提升为业财一体化提供了坚实的基础。

不同角色使用合思方案收益显著

合思的解决方案为不同角色带来了实实在在的收益，让企业的各个层面都能在财务数智化转型中受益。

对于企业来说，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在成本控制和效益提升的过程中，发票管理效率提升起到了重要作用，减少了因发票管理不善导致的成本浪费。

对于业务终端人员，如店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，有效防止预算超支。巡店督导等高频出差和报销人员摆脱了低效的报销流程，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。发票管理效率提升让他们在处理发票相关事务时更加轻松快捷，提高了工作效率。

对于运营中台人员，区域经理在线审核流程可视，一键催办，投入管理成本低，业务运作更加高效。数据分析人员可以通过多维业务台账等进行深入分析，为决策提供有力支持。发票管理效率提升为数据分析提供了准确的数据来源，确保了分析结果的可靠性。

对于管理决策层，能够及时掌握准确的业务数据和财务数据，进行科学决策，挖掘企业净利润。发票管理效率提升保证了财务数据的及时性和准确性，为管理决策提供了坚实的依据。

典型场景彰显合思方案适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段，需要进行装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等事务；经营阶段，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段，需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够全面覆盖这些环节，实现业财一体化管理，提升发票管理效率，确保财务数据的准确和业务流程的顺畅。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，店长可以随时查看活动预算，经理可以在合同内查看合作信息。通过提升发票管理效率，确保营销活动的费用核算准确无误，为企业的营销决策提供有力支持。

在供应链管理场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。发票管理效率提升在这个过程中起到了关键作用，确保了供应链环节中发票信息的准确传递和处理，提高了供应链的运作效率。

在门店报销场景中，烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。发票管理效率提升让门店报销更加便捷高效，减轻了财务人员的工作负担。

客户成功案例见证合思方案实际效果

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例，这些案例充分展示了方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内实现采购流程的高效运作，采购成本同比降低30%，其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。发票管理效率提升在鸣鸣很忙的财务数字化转型中起到了重要作用，确保了各项费用的准确核算和发票的有效管理。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至关账归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。发票管理效率提升为极物思维的财务高效运作提供了保障，确保了财务数据的及时准确。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长的精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成。发票管理效率提升让烤匠的财务工作更加轻松高效，为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票管理效率提升为可孚医疗的业财一体化和数据驱动决策提供了坚实的基础。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了强大的支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还能免费试用，开启财务数智化之旅。