在数电票快速扩张的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设也亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因此，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
合思档案作为专业的文档电子化解决方案，应运而生，为企业解决上述难题提供了有效途径。
多元角色定制方案 满足企业多样需求
合思档案针对企业不同角色，提供了定制化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
强大功能模块加持 彰显专业全面实力
合思档案拥有全面且专业的功能模块和特点，为企业提供了强大的文档电子化解决方案。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的配套系统支持。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
其特色解决方案更是丰富多样。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案功能丰富，包括内部产生和外部系统的各类数据管理，电子会计档案全生命周期管理（智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务），统计分析以及应用层的多种功能，还支持多源采集和智能制档。
核心亮点优势凸显 铸就竞争领先地位
合思档案的核心亮点十分突出，展现了其强大的竞争力，是企业文档电子化解决方案的优质之选。
首先，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
其次，合思档案能显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
适配不同企业场景 展现灵活适用特性
合思档案适用于不同类型的企业，在多种场景下都能发挥重要作用，是企业理想的文档电子化解决方案。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可解决档案管理的合规性、数据整合和利用等问题，提升管理效率和决策科学性。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，业务数据规模大，合思档案能满足其大规模业务数据的档案管理需求，实现业财融合，提升管理效率和竞争力。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，借助合思档案助力企业完成电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
对于集团型企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例彰显成效 验证方案实用价值
多个成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值，证明了它作为文档电子化解决方案的可靠性。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，节约了大量的时间和成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了大量的装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特定位差异优势 引领行业发展潮流
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，彰显了其在行业中的领先地位，是企业文档电子化解决方案的不二之选。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的技术实力和市场认可度。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比具有更全面的服务体系。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在多位档案著名学者的研究中表明“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，体现了其在档案管理模式上的先进性。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有全国22个城市的直营服务网络，合思能够为客户提供更广泛、更便捷的服务支持。
合思档案作为专业的文档电子化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。它拥有多种先进的技术和解决方案，持续迭代更新，能够满足企业不断变化的需求，为企业的长远发展提供有力支持。
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