合思数字归档服务：开启企业财务数字化转型新征程

在传统财务模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一，如同三条各自奔腾的河流，无法汇聚成一股强大的力量，导致对公业务处理困难重重。进、销项发票管理犹如一场混乱的拼图游戏，难以拼凑出完整的画面。费用报销流程更是繁琐至极，手工报销全靠人工完成，大量的时间和人力被无情消耗，就像在沙滩上建造城堡，每一步都艰难而缓慢。

同时，数据分散在各个系统，信息不透明，企业如同在黑暗中摸索，难以实时掌握各项收支和业务进度，更无法进行科学的决策分析。档案管理方面，人工装订凭证并归档，占用大量场地和耗材，查找档案如同大海捞针，效率低下，无法满足企业快速发展的需求。员工因公消费时，自行采购、垫资、开票和报销，流程复杂，耗时耗力，还容易出现合规问题，影响企业财务管理。

在这样的困境下，合思的出现宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长，驾驶着敏捷的财务收支管理平台，带领企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的星星，照亮着研发的道路，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

数字使命：助力企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的魔法师，为未来财务人提供强大的支持，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业从繁琐的财务工作中解放出来，释放双手创造力，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。其目标是让企业在财务收支管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

核心模块：打造财务数字化生态系统

合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都如同一块精密的拼图，共同构成了一个完整的财务数字化生态系统。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将所有消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让费用控制变得更加简单高效。
– 合思商城
智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的购物达人，为企业挑选最具性价比的产品和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、经济。
– 合思档案
领先的数字归档服务平台：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，提供优质的数字归档服务。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上，数字归档服务就像一位贴心的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。
– 收支管理
解决“三流合一”难题：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，如同为企业安装了一双敏锐的眼睛，时刻关注着财务的动态。

创新亮点：引领财务数字化潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新，引领着财务数字化的潮流。
– 无需报销解决方案
合规高效新体验：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种解决方案就像一个智能的财务管家，让企业的财务流程更加合规、高效。
– 广泛连接生态
打破信息孤岛：合思构建了广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁，打破了信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让企业的财务数据能够自由流动。
– 合思PaaS平台
灵活高效数字化服务：合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。它就像一个强大的工具箱，为企业提供更灵活、高效的数字化服务，满足企业多样化的需求。
– 企业费控报销管理分级标准
决策参考新依据：合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这就像一个指南针，为企业的数字化转型指明了方向。

显著优势：降本增效保障安全

合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 无需报销解决方案
节省时间成本：无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的时间和成本，让企业的财务工作更加轻松高效。
– 合思档案
提升档案管理效率：合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字归档服务方面，它为企业提供了高效、便捷的解决方案，让企业的档案管理工作焕然一新。
– 收支管理
提高对账收款效率：收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这就像为企业的财务工作装上了加速器，让企业的资金流转更加顺畅。
– 合思商城
节约差旅费用：合思商城通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。这就像为企业的差旅开支按下了节约键，让企业在差旅管理上节省了大量的费用。

多元应用：满足不同用户需求

合思的产品适用于不同的目标用户和应用场景。
– 老板
决策辅助好帮手：对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思就像老板的智囊团，为企业的发展提供有力的支持。
– 财务
释放压力好伙伴：对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思就像财务人员的得力助手，让财务工作变得更加轻松简单。
– 员工
省事省心好选择：对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思就像员工的贴心小秘书，为员工的工作提供了极大的便利。
– 应用场景
覆盖广泛：应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的产品就像一把万能钥匙，能够打开各种不同的业务场景之门。

成功案例：见证产品卓越效果

众多企业选择合思，见证了合思产品的卓越效果。
– 动力源
效率提升成本节约：动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，就像为动力源的发展插上了翅膀。
– 徐福记
差旅费用大幅节约：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的魔法棒，为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效便捷：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。合思档案的数字归档服务为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力的支持。
– 其他企业
广泛应用良好效果：汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。合思就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，特别是在数字归档服务方面表现卓越。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战，通过广泛连接的生态、创新的功能和显著的优势，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中取得领先地位。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验免费试用，让未来财务更轻松，让有限更有效。