在当今风云变幻的数字化时代，企业置身于复杂多变的市场浪潮之中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型，俨然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以敏锐的洞察力精准捕捉企业在财务管理领域的痛点。凭借先进的技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了全面且高效的财务数字化解决方案，引领企业在财务管理的新征程上乘风破浪。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断壮大，传统的财务管理方式犹如陈旧的帆船，在新时代的大海中显得力不从心，面临着诸多棘手的挑战。
众多企业自研系统林立，宛如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同在黑暗中摸索前行。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。在预算管控方面，支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口，如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。
这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，导致企业财务管理效率低下，成本不断攀升，风险如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。而差旅实时监控能够在企业差旅管理中发挥重要作用，及时发现和解决问题，为企业财务管理排忧解难。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的崭新篇章。该平台基于广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。
其解决方案犹如一张精密的大网，涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。旨在帮助企业打破数据孤岛的禁锢，实现财务数字化的华丽转身，提高财务管理效率，降低成本支出，加强风险管控力度。
在差旅管理方面，差旅实时监控成为其中的重要一环。通过实时监控，企业能够及时了解员工的差旅情况，确保差旅费用的合理支出，提高差旅管理的效率和准确性。
核心功能凸显卓越优势
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠，拥有多种核心功能和显著优势，为企业财务管理带来了前所未有的变革。
系统集成方面，合思费控系统展现出强大的兼容性和开放性。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝的数据同步和对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的自由流通和共享。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间能够互联互通，极大地提高了业务处理和数据统计的效率。差旅实时监控也能借助系统集成的优势，获取更全面准确的数据，实现对差旅情况的实时掌握。
无需报销模式更是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还极大提升了员工的幸福感和使用体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在差旅实时监控的配合下，企业可以实时监督员工的差旅消费情况，确保消费合规。
预算管控方面，合思费控系统可整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时预警超标情况。一旦出现预算超标的迹象，系统会及时发出警报，为企业管理者提供决策依据，有效控制企业成本。差旅实时监控可以实时对比差旅费用与预算情况，及时发现超支风险。
发票管理功能也是合思费控系统的一大特色。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，降低了财务风险。在差旅实时监控过程中，能够对差旅发票进行实时监控和管理，确保发票的真实性和合规性。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案犹如一颗万能的种子，在多个行业和场景中生根发芽、开花结果，展现出强大的适应性和有效性。
在制造业领域，众多企业纷纷引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。差旅实时监控在制造业企业的差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业实时掌握员工差旅动态，控制差旅成本。
医药业中，苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅实时监控确保了学术会议活动差旅安排的合理性和费用的合规性。
科技业的亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”的理想状态。差旅实时监控让企业对员工的差旅全流程进行实时跟踪和管理。
零售连锁业的武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。差旅实时监控帮助企业优化差旅安排，提高差旅管理效率。
携手合思开启转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅实时监控的助力下，企业的差旅管理更加科学、高效。
如果您的企业也正在为财务管理方面的问题而困扰，不妨选择合思。让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更强大的效能，为企业的发展注入源源不断的强大动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅实时监控等功能带来的便捷与价值。
