在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪，报销流程繁琐似缠绕的绳索，预算执行不落地则像迷失的航向，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业冲破迷雾，解决了这些痛点，实现了降本增效和合规经营。采购流程数字化是合思解决方案中的关键一环，能为企业带来显著的变革。
行业痛点：采购流程数字化前的困境
企业在财务数字化转型过程中，尤其是采购流程方面，面临着诸多痛点。多系统林立的情况，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成数据孤岛。这使得操作体验差，合规管理也困难重重。预算与业务未能有效链接，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，就像无法将散落的珍珠串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同在黑暗中摸索前行，不知下一步该迈向何方。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。报销流程漫长，审批缓慢，员工体验不佳，就像在漫长的隧道中等待光明。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解采购流程数字化支出成本，仿佛在迷雾中看不清前方的道路。
解决方案概述：采购流程数字化的钥匙
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为采购流程数字化打开了一扇新的大门。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等产品和服务，就像一套精密的工具，协同工作。通过系统集成，打破数据流转壁垒，让数据像灵动的水流一样在各个系统中实时联动。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的导航。对公付款规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让采购流程数字化的每一步都清晰可见。发票智能校验提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，就像给发票加上了一层可靠的防护网。自动生成凭证无需人工操作，提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点：采购流程数字化的强大支撑
- 无需报销：采购流程数字化的轻松体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购流程数字化中，这一功能让采购人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，轻松完成采购事务。 - 系统连接能力强：采购流程数字化的数据桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购流程数字化实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座坚固的桥梁，让采购数据在不同系统之间自由流通。 - 预算管控精准：采购流程数字化的指南针
按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购流程数字化过程中，这一功能为采购预算提供了精准的指引，避免超支情况的发生。 - 发票智能处理：采购流程数字化的高效助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在采购流程数字化中，发票处理变得高效快捷，为企业节省了大量时间和精力。 - 银企直联：采购流程数字化的安全通道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在采购流程数字化中，银企直联为采购付款提供了安全可靠的通道。
用户收益：采购流程数字化的红利
- 员工：采购流程数字化的便捷享受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公采购多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在采购流程数字化中，员工能够更加轻松便捷地完成采购任务，提高工作效率。 - 财务：采购流程数字化的减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在采购流程数字化中，财务人员的工作负担大大减轻，工作效率显著提高。 - 管理：采购流程数字化的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购流程数字化中，管理者能够更好地掌控采购情况，做出明智的决策。
典型场景：采购流程数字化的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在采购流程数字化方面有着广泛的应用。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同台账、生产费用、采购费用等场景，都能通过采购流程数字化得到优化和提升。无论是小型采购还是大型采购项目，合思的解决方案都能发挥重要作用。
客户成功案例：采购流程数字化的真实见证
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程数字化方面，动力源的采购效率得到了显著提升，采购成本得到了有效控制。
- 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控，对公付款与合同管理关联，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。采购流程数字化让汉威科技的采购流程更加规范、高效。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购流程数字化中，派克新材的采购报销流程更加顺畅，采购数据的统计和分析更加准确。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购流程数字化方面存在难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，开启您的采购流程数字化财务数字化转型之旅！
