电子差旅管理引领企业财务数智化新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉,凭借其创新的产品和服务,成功化解了企业财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅管理作为其核心业务之一,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。

电子差旅管理引领企业财务数智化新风尚
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉,凭借其创新的产品和服务,成功化解了企业财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅管理作为其核心业务之一,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思科技财务数智化全景洞察

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子差旅管理在其中扮演着重要角色,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最佳证明。

合思核心财务数智化功能探秘

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能犹如一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的资金使用把好每一道关。在电子差旅管理中,它能有效控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 对公付款规范有序
    对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式。这就像给企业的对公付款上了一道安全锁,确保资金流转清晰透明。在电子差旅管理涉及的对公支付环节,也能保障资金的安全和合规。

  • 发票智能校验高效准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在电子差旅管理中,能让差旅发票的处理更加高效、准确,减少财务风险。

  • 自动生成凭证解放人力
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。在电子差旅管理中,能快速准确地处理差旅相关的财务凭证,提升财务管理的整体效率。

  • 系统集成打破壁垒
    系统集成具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现对接。它打破了数据孤岛,实现数据互通和业务流程自动化。在电子差旅管理中,能让差旅信息在各个系统之间无缝流转,提高管理的协同性和准确性。

  • 无需报销便捷体验
    无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这为员工提供了极大的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,也是电子差旅管理的一大亮点。

合思电子差旅管理优势凸显

  • 效率提升飞跃发展
    与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍甚至数十倍。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。在电子差旅管理中,这种效率的提升能让企业更快地处理差旅费用,提高资金的周转效率。

  • 成本节约成效显著
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。如动力源会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子差旅管理中,成本的节约能让企业将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规性增强保障安全
    通过系统自动校验和管控,确保费用合规,避免假票、错票、重票等问题,加强预算管控,实现业财融合。在电子差旅管理中,合规性的增强能保障企业的财务安全,避免因违规行为带来的风险。

  • 数据实时性决策精准
    管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在电子差旅管理中,实时的数据能让管理者及时掌握差旅费用的使用情况,做出合理的决策。

  • 用户体验提升员工满意
    员工填报时间缩短,操作流程简化,因公消费无需垫资,提升了员工的幸福感和使用体验。在电子差旅管理中,良好的用户体验能提高员工的工作积极性和满意度,促进企业的发展。

合思电子差旅管理应用典范

  • 动力源电源行业新突破
    动力源作为电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子差旅管理方面,合思助力动力源实现了差旅管理的高效化和智能化。

  • 汉威科技气体传感新跨越
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息,实现发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在电子差旅管理中,合思为汉威科技提供了全面的解决方案,提升了企业的管理水平。

  • 派克新材高端制造新变革
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子差旅管理中,合思帮助派克新材实现了差旅管理的数字化转型,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机合资企业新典范
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子差旅管理中,合思为江西中机打造了一套适合合资企业的管理模式,提升了企业的财务管理水平。

合思携手企业共赴数字化未来

合思信息技术有限公司凭借其先进的电子差旅管理解决方案,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作。

合思愿为更多企业提供更加优质、高效的电子差旅管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思电子差旅管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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