在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
近年来，我国电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。在此背景下，电子会计档案管理成为企业关注的焦点，下面让我们深入探讨电子会计档案市场的形势与发展。
市场形势：电子会计档案的黄金时代
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化办公愈发普及的背景下，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显。而电子会计档案的发展，不仅能够优化管理流程，突破这些困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，为电子会计档案市场带来了前所未有的发展机遇。
痛点分析：企业电子会计档案管理的难题
在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。而且，档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，进行预归档服务、基础管理和档案服务等。通过这种方式，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了电子会计档案管理中的难题。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行有效的预处理。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足了企业在电子会计档案管理方面的多种需求。
财务档案「采制管用」全生命周期管理是合思档案的一大亮点。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，方便企业快速、准确地采集各类报销信息整理数据。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了有力保障。
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它可实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在报销信息整理方面，合思档案能够自动采集、分类和整理报销信息，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
成功案例：合思档案的卓越成效
许多企业使用合思档案后取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销信息整理方面，合思档案的自动化功能帮助企业节省了大量的时间和精力，提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业在报销信息整理等方面实现了高效、便捷的管理，降低了成本，提高了效益。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在报销信息整理还是其他电子会计档案管理方面，客户都能得到专业的支持和帮助。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户在电子会计档案管理方面的多种需求。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理报销信息整理，还能为企业的财务管理提供有力的支持。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思在市场中的认可度和影响力。
在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
