合思：开启企业财务数字化转型与合同管理归档新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。流程复杂、系统壁垒高、数据分散以及信息滞后等问题，不仅让员工报销体验不佳，还使财务人员的工作量大幅增加，管理者也难以实时掌握准确的数据。

例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然繁琐，与预期的高效管理存在较大差距；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，合同管理与归档工作也面临诸多难题。在费用管控、预算执行、发票处理等方面，企业同样面临着诸多挑战，这对企业的降本增效和合规经营产生了不利影响。新员工可能不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足等问题也时有发生，而合同管理与归档在这样的环境下也容易出现混乱。

破局之道：合思财务数智化解决方案

面对企业财务数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。在合同管理与归档方面，也能根据企业需求进行个性化配置。比如，为一些企业实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，同时确保合同相关数据的准确对接与管理；为另一些企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在这个过程中也优化了合同管理与归档流程。

功能大观：合思产品核心模块展示

合思费控：费用管理全流程管家

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。它实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。员工可以通过移动端轻松提交报销申请，审批人能够实时审批，财务人员则可以进行费用核算和支付。在合同管理与归档方面，合思费控可以关联合同信息，确保费用与合同的匹配，方便后续的查询与管理。

合思商城：商旅资源聚合新体验

合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在合同管理与归档中，商城交易记录可以与合同关联，为合同执行情况提供数据支持。

合思BI：数据洞察决策利器

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据。企业可以通过BI报表查看各部门的费用支出情况、费用类型分布情况等。对于合同管理与归档，BI可以分析合同的费用支出情况、执行进度等，为合同的动态管理提供数据支撑。

开放平台：系统集成协同桥梁

开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据同步。在合同管理与归档方面，开放平台可以整合不同系统中的合同数据，打破数据孤岛，提高合同管理与归档的效率。

优势凸显：合思产品核心亮点揭秘

无需报销：颠覆传统报销模式

合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。以某企业为例，应用后员工报销周期缩短，效率大幅提升，在合同管理与归档方面，也减少了因报销流程繁琐带来的合同数据处理延误。

广泛连接：打破数据孤岛壁垒

合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。合思费控可以与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步。在合同管理与归档中，广泛连接的特性使得合同数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了管理的准确性和效率。

智能管控：精准费用管控之道

合思通过智能化的手段实现费用的精准管控，包括预算管控、差标管控、发票验真查重等。在预算管控方面，实现预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票识别效率。在合同管理与归档中，智能管控可以确保合同费用的合规性，对合同执行过程中的费用进行实时监控。

定制化服务：满足个性需求之选

根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和服务。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在合同管理与归档方面，合思可以根据企业的合同管理特点和需求，定制专属的管理与归档流程。

价值彰显：合思产品为企业带来的变革

效率提升：报销与管理双提速

使用合思产品能大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，降低人员成本。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍；财务核算和付款效率也显著提高。在合同管理与归档方面，流程的优化和自动化使得合同的处理和归档速度加快，减少了人力成本和时间成本。

成本节约：费用管控显成效

通过费用管控和预算执行，合思有效降低企业的费用支出，节约成本。一些企业在差旅预算、采购费用等方面实现了明显的节省。在合同管理与归档中，合理的费用管控可以避免合同执行过程中的不必要支出，降低企业的运营成本。

合规经营：财务数据真实准确

合思加强了企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象。在合同管理与归档中，合规性的保障确保了合同数据的合法性和完整性，为企业的合规经营提供了有力支持。

业财融合：经营决策更高效

合思实现了业务与财务的深度融合，让管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在合同管理与归档方面，业财融合使得合同数据与财务数据相互关联，为企业的经营决策提供更全面的信息。

场景应用：合思产品的多样化实践

商旅出行：便捷出行与合规管理

员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。多家企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工的出行体验和财务工作效率。在合同管理与归档方面，商旅合同的管理更加规范，合同执行情况能够实时跟踪。

销售费用管理：精细化管理之路

对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。一些企业在销售费用管理方面应用合思费控，实现了报销效率和报表产出效率的提升。在合同管理与归档中，销售合同的费用管理更加精准，合同相关的销售费用数据能够及时归档和分析。

预算管控：跨系统预算精准落地

合思实现跨系统的预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，防止费用超标。在合同管理与归档中，预算管控可以确保合同执行过程中的费用在预算范围内，提高合同的经济效益。

系统集成：多系统协同新篇章

合思与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。一些企业将多个系统与合思费控对接，实现了多系统无缝集成。在合同管理与归档方面，系统集成使得合同数据能够在不同系统间共享和流转，提高了合同管理的协同性和效率。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源：数智转型效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在合同管理与归档方面，动力源实现了合同数据的高效管理和快速归档，提高了合同管理的整体效率。

汉威科技集团：财务管控极致升级

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档中，汉威科技集团优化了合同管理流程，提高了合同数据的准确性和及时性。

派克新材：报销与核算效率双升

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率和项目报表产出效率提升，核算效率大幅提高，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。在合同管理与归档方面，派克新材实现了合同费用的精准核算和合同档案的规范管理。

江西中机：报销效率与补贴核算优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在合同管理与归档中，江西中机加强了合同数据的分析和管理，提高了合同管理的精细化程度。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化解决方案。在合同管理与归档方面，合思的优势同样明显，能够为企业提供更加专业、便捷的服务。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同企业的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加定制化、个性化的服务，帮助企业实现更高的价值。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。