合思助力动力源财务数智化转型:降本增效新典范

合思助力动力源财务数智化转型:降本增效新典范

开篇:动力源的财务转型之路

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,它不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。动力源坐拥10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,业务遍布多个领域,展现出强大的企业实力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。面对复杂多变的市场需求,如何实现精细化闭环管理,成为动力源亟待解决的问题。传统财务管理方式效率低下,成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。报销流程繁琐,财务入账归档时间长,数据安全合规性难以保障,这些问题如同一座座大山,压得动力源喘不过气来。

就在此时,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源带来了一线曙光。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。

业务风云:动力源的财务困境与破局之道

业务背景与现状:高端制造的财务挑战

动力源,作为高端制造企业的代表,其业务复杂程度不言而喻。多个子公司、生产基地的交织,使得财务管理需求变得异常复杂。员工众多,报销流程繁琐,财务入账归档时间长,这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。动力源急需一种能够解决这些问题的财务数智化方案,以实现精细化闭环管理。

痛点剖析:传统财务的桎梏

在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要填写大量表格,等待层层审批,耗时耗力。财务入账归档时间长,数据安全合规性难以保障,给企业带来了潜在的风险。此外,传统财务管理方式难以满足企业快速发展的需求,限制了企业的扩张步伐。

合思破局:敏捷财务的曙光

合思,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助动力源解决了财务痛点,实现了降本增效。

解决方案:合思财务数智化服务的全面赋能

无需报销:事前规划与实时风控

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,只需在平台上提交申请,系统即可自动审核,大大节省了时间成本。同时,合思的实时风控体系能够及时发现并拦截不合规费用,保障企业的财务安全。

合思商城:全场景聚合消费生态

合思商城,作为线上订购商城和线下消费易商卡的结合体,为动力源提供了全场景聚合消费生态。员工可以在商城内自由选择商品和服务,享受便捷的购物体验。同时,合思商城的同屏比价功能,让动力源在差旅费用上节约了35%,年度内结余高达100万。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了员工的满意度。

合思档案:电子会计档案的革新

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。动力源无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼,只需在平台上即可轻松完成档案的归档、查询和调阅。这不仅提高了工作效率,更保障了数据的安全合规性。

实施之路:从需求沟通到系统上线

实施准备:精准沟通,定制方案

在实施合思财务数智化解决方案之前,合思与动力源进行了深入的沟通,了解了企业的具体需求和痛点。基于这些信息,合思制定了详细的实施方案,确保解决方案能够精准对接企业的需求。

系统部署:模块化部署,灵活扩展

合思财务数智化平台采用模块化部署方式,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等模块。这种部署方式不仅提高了系统的灵活性和可扩展性,更使得动力源能够根据自身需求选择适合的模块进行部署。

数据迁移:无缝对接,保障连续

在系统部署完成后,合思将动力源现有的财务数据迁移至平台,确保数据的连续性和完整性。这一过程中,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了数据的准确性和安全性。

培训与上线:专业培训,顺利运行

为了确保动力源财务人员能够熟练使用合思财务数智化平台,合思提供了专业的系统操作培训。通过培训,财务人员掌握了系统的各项功能和使用技巧,确保了系统的顺利上线运行。

成果斐然:动力源的财务数智化转型之路

效率飞跃:报销与入账的革命

实施合思解决方案后,动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一成果不仅提高了工作效率,更使得动力源的财务管理更加高效、便捷。

成本节约:差旅费用的显著降低

通过合思商城的同屏比价功能,动力源的差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这一成果不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的盈利能力。

数据安全:合规与透明的保障

合思平台实现了数据安全合规,保障了企业财务数据的安全与透明。动力源无需再为数据安全问题而担忧,可以更加专注于企业的业务发展。

管理优化:精细化闭环管理的实现

合思解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理,提升了整体运营效率。动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。

客户心声:动力源对合思的高度评价

动力源对合思解决方案的实施效果表示高度满意。他们认为,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为合思帮助其实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。

行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了保持竞争力,实现可持续发展,企业必须进行财务数智化转型。合思,作为财务数智化领域的领军企业,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

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captaincaptain
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