序章：动力源的财务数字化蜕变之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其财务管理水平直接关系到企业的整体运营效率。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务难题，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，报销效率和管理水平显著提升，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，无疑为众多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。
业务挑战：动力源财务管理的“痛点”剖析
多系统并行，操作体验亟待提升
动力源在2011年便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手动进行，不仅效率低下，还容易出错。
系统割裂，数据分散，信息滞后
在动力源的财务管理体系中，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂、数据分散的现状，使得管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策效率。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销模式已难以满足动力源日益增长的财务管理需求，迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案：公司差旅平台的“破局”之道
多系统集成，打破数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措，使得动力源的财务管理系统实现了数据的互联互通，操作体验得到了全面革新。员工无需再在不同系统间切换，报销流程更加顺畅。
无需报销，消费即合规
合思的“无需报销”解决方案，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷。因公消费时，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅提高了报销效率，还大大降低了合规风险。
公司差旅平台，一站式管理
合思公司差旅平台作为动力源财务数字化转型的重要组成部分，集成了商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多项功能。通过该平台，动力源实现了差旅费用的精细化管理，从预算编制、费用申请、消费控制到报销审核，全程可追溯、可监控。同时，平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助管理层实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
实施之路：动力源与合思的携手共进
项目准备：明确目标，规划蓝图
动力源与合思的合作项目，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围和时间表，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，精准对接
在蓝图设计阶段，合思团队深入动力源内部，了解其业务流程和财务管理需求，量身定制了一套符合动力源实际情况的财务数字化解决方案。该方案不仅解决了动力源现有的财务管理难题，还为其未来的业务发展预留了扩展空间。
系统实现与上线：严谨测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思团队与动力源的关键用户紧密合作，共同完成了系统的配置、测试和优化工作。通过严谨的功能测试和性能测试，确保了系统的稳定性和可靠性。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案，标志着双方合作取得了阶段性成果。
成果斐然：动力源财务管理的“蜕变”见证
报销周期缩短，效率显著提升
引入合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅提高了员工的满意度，还使得财务部门能够更专注于更高价值的工作。
会计工作量减少，人员成本节约
通过自动化流程和智能分析工具的应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的整体效率。
管理提升，全程管控
合思财务数字化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理层可以实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这一管理模式的转变，使得动力源的财务管理更加精细化、科学化。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的合作案例，无疑为众多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思财务数字化解决方案，企业可以告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的，因此我们始终致力于为客户提供量身定制的解决方案，助力其实现财务数字化转型的目标。
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