发票管理系统助力企业财务数智化转型

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多困境。合规性保障犹如一座难以攀登的山峰,传统的财务报销和管理方式依赖大量人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,使得合规管理难上加难。成本控制也成为了企业的一大痛点,居高不下的成本如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。同时,效率低下的问题也日益凸显,难以满足企业数字化转型的需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发突出。企业急需一个能够有效管理进、销项发票,实现常态化业务处理的发票管理系统解决方案。在费控报销方面,企业往往缺乏明确的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,导致资源浪费和管理效果不佳。此外,企业在会计档案管理上也面临着物理空间限制、检索困难、成本高昂等问题,严重影响了财务管理效率和数据安全。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的支持。

财务数智化的全面蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现业财融合,让企业能够释放双手,发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案具有强大的拦截功能,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思旗下产品的功能探秘

  1. 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了便捷、高效的费控解决方案。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  4. 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成自动记账等功能。

合思产品的核心亮点剖析

  1. 强大连接能力打破信息孤岛
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息能够自由流通和共享。
  2. 智能特性提升财务管理效率
    合思的产品具备智能特性,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能特性能够极大提升企业的财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。
  3. 合规保障守护企业财务安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了有力保障。
  4. 无需报销分级标准助力数字化转型
    合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思产品为企业带来的多重价值

  1. 成本降低成效显著
    在成本降低方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
  2. 效率提升立竿见影
    效率提升上,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大幅提升了企业的财务管理效率。
  3. 决策辅助精准有力
    合思的产品能够为企业提供全息数据,自动流转,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
  4. 合规经营坚实保障
    合思的产品实现了业财流程数字化程度高达95%,确保数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了坚实保障。

合思产品在不同场景下的精彩应用

  1. 消费场景:满足多样需求
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。
  2. 业务场景:实现业财协同
    业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同。
  3. PaaS平台:支持个性化定制
    合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业在不同业务场景下的个性化定制和创新应用。
  4. 系统连接:实现全面集成
    合思的产品还能够连接企业的各类业务系统,如API、ERP、OA、CRM等,实现全面集成和数据互联,为企业的业务运营提供有力支持。

合思成功案例彰显实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
  4. 汉威科技集团:提升运营效率与决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思的市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和企业内部系统,实现数据的自由流通和共享,打破信息壁垒,这是其区别于其他竞品的重要优势之一。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业更好地规划和实施财务数字化转型。此外,合思在研发上投入大量资源,拥有先进的技术和创新的产品,如AI数字科技的应用,能够为企业提供更智能、高效的财务管理体验。

合思的全面财务数智化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等核心价值,帮助企业释放双手,提升创造力,实现业财融合。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,在财务数智化领域取得更大的发展。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心地选择合思,借助其专业的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身感受合思发票管理系统的魅力,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,申请免费试用

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captaincaptain
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