合思助力鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新篇

合思助力鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新篇
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。而在这辉煌成绩的背后,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司功不可没。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙挖出更多净利润,也为整个连锁零售行业提供了极具借鉴意义的解决方案。

鸣鸣很忙:规模背后的财务困局

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地向来是重难点所在。鸣鸣很忙虽然已经实行了门店标准化机制,但在财务报销流程方面却遭遇了瓶颈,这让巡店督导们头疼不已。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员接近500人。然而,现有的报销流程却存在诸多弊端。申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜;报销单填写有误被退回,使得报销时间大幅延长。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。合规发票处理流程在这样的情况下,变得异常繁琐和低效。

私车公用的管理同样存在问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的成本。

合思出手:量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思果断出手,为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷,合规发票处理流程也更加顺畅。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了错误率,确保了合规发票处理流程的准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的违规行为,让车补管理更加科学合理。

成效显著:降本增效成果斐然

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。合规发票处理流程在系统的支持下,变得更加规范和高效。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这无疑是一个令人瞩目的成绩。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案让鸣鸣很忙在财务数智化方面迈出了坚实的一步,也为其业务发展提供了强大的支持。合规发票处理流程的优化,只是整个数字化转型的一个缩影,未来还有更多的潜力等待挖掘。

展望未来:深化合作共探新机遇

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙和合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化财务数智化应用,在更多业务场景实现降本增效,共同探索行业新的发展机遇。

合思将继续发挥其技术优势,为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,鸣鸣很忙也将借助合思的力量,不断提升自身的管理水平和市场竞争力。合规发票处理流程将在双方的合作中不断优化,为企业的发展提供有力保障。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化,是企业提升竞争力的必由之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,能够帮助企业挖出更多净利润。

众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等已经选择合思,取得了良好的效益提升。连锁零售企业应抓住机遇,积极与合思合作,实现财务数智化转型。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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