企业成本优化策略：合思差旅管控解锁净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，成为众多企业亟待挖掘的宝藏。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两个方面入手。一方面要降低成本、提高效率；另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于帮助企业找到挖掘净利润的有效方法，开启企业成本优化策略的新篇章。

市场形势：差旅管控的风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。从企业差旅消费变化来看，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

随着业务的拓展，差旅目的地也发生了变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，出海业务的增加也带来了国际差旅的增长，国际机票、酒店消费额明显上涨。这一系列的变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战，也凸显了企业成本优化策略的重要性。

痛点分析：差旅管控的重重困境

传统的差旅管控方式在当下的市场环境中逐渐暴露出诸多问题。

硬控虽然在短期内能降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，已不适应当前业务下沉的需求。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，给成本管控带来了严峻挑战。

在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。同时，传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也难以前行。这些痛点都迫切需要企业成本优化策略来解决。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业要想在差旅管控上取得突破，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，同时前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业成本优化策略提供有力支持。

核心模块：合思差旅管控的强大引擎

合思差旅管控解决方案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的支持。

• 线上+线下：全面覆盖的消费管控
  差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。同时，支持携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管控更加高效便捷，是企业成本优化策略的重要一环。

• 国内+国外：全球资源的整合利用
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的全球业务拓展提供有力保障，进一步完善企业成本优化策略。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢，是企业成本优化策略的核心体现。

• AI规划：科技赋能差旅管理
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的解决方案，助力企业在未来的竞争中占据优势，是企业成本优化策略的科技驱动力。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思在差旅管控领域拥有诸多独特优势。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，这些优势都为企业成本优化策略提供了坚实的保障。

成功案例：合思差旅管控的实践验证

众多企业通过合思差旅管控解决方案取得了良好的效果。

某企业员工小张存在违规出差成本的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了企业成本优化策略的实际成效。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，进一步证明了企业成本优化策略的可行性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了企业成本优化策略的显著效果。

服务体系：合思差旅管控的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业成本优化策略提供全方位的服务保障。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的企业成本优化策略，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控新征程。