在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以协同合一；传统报销流程繁琐，大量的人工操作不仅效率低下，还潜藏着合规风险；对公业务中，进、销项发票管理缺乏有效手段，难以实现常态化处理，影响企业的稳健运营；员工因公消费时，垫资、开票、打印等流程繁琐，财务入账归档时间长，成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票归档方案更是独具特色，为企业解决财务难题提供了有力支持。
解决方案破局而出
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还推出了无需报销分级标准，企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。同时，利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。此外，合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。
产品功能精彩纷呈
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，大大提高了工作效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用，实现成本控制。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方案方面，合思档案表现卓越，能够快速准确地完成发票归档工作。 - 合思付款：连接型采购管理行家
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业可以通过合思付款优化采购流程，提高资金使用效率。
核心亮点独具优势
- 无需报销解决方案：高效合规的秘诀
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档。这不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本，让企业的财务管理更加高效合规。 - 广泛连接的生态：打破信息孤岛
合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在发票归档方案中，这种广泛连接的生态能够确保发票数据的及时准确获取和处理。 - 智能化管理：助力决策的利器
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。通过智能化管理，企业可以更好地掌握财务状况，做出明智的决策。 - 合规安全：企业的安心之选
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规，让企业无后顾之忧。在发票归档方案中，合规安全是企业最基本的需求，合思能够为企业提供可靠的保障。
产品价值显著体现
- 降本增效：节省企业成本
合思的产品能够帮助企业大幅降低管理成本。例如，合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在发票归档方案方面，合思档案的高效归档功能能够大大节省企业的人力和时间成本。 - 合规经营：确保财务安全
合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现财务收支全流程管控。这对于企业的合规经营至关重要，能够避免潜在的财务风险。 - 低碳运营：助力环保事业
合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地；无需报销解决方案减少纸张使用，降低企业运营对环境的影响。在当今注重环保的时代，合思的产品体现了企业的社会责任感。 - 提升决策效率：提供数据支持
通过财务收支管理分析，合思为老板提供全息数据，辅助经营决策；智能识别潜在风险，为财务提供决策依据。在发票归档方案中，准确的发票数据能够为企业的决策提供有力支持。
典型场景广泛应用
- 消费场景：全场景聚合消费体验
合思的产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在消费场景中，合思的发票归档方案能够及时准确地获取发票数据，完成归档工作。 - 业务场景：开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中，合思的发票归档方案能够与业务数据紧密结合，实现业财融合。 - 财务管理场景：多场景消费数据自动化
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划资金计划。在财务管理场景中，合思的发票归档方案能够提高财务管理的效率和准确性。 - 档案管理场景：海量数据快速查询
合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案管理场景中，合思的发票归档方案能够为企业提供高效的档案管理服务。
成功案例见证实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票归档方案方面，合思帮助动力源实现了发票的快速准确归档，提高了财务管理效率。 - 徐福记：差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票归档方案也为徐福记的财务管理提供了有力支持，确保了发票的合规归档。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的发票归档方案在中交水运规划设计院有限公司发挥了重要作用，实现了发票档案的高效管理。 - 汉威科技集团：财务数字化转型的先锋
作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力汉威科技集团在财务数字化转型中实现更高效的管理和决策。合思的发票归档方案为汉威科技集团提供了准确的发票数据，为企业的决策提供了有力支持。
市场定位凸显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统进行对接；拥有无需报销的创新解决方案，有效解决企业报销难题；提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的服务。
合思成立于2014年，经过多年发展，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和市场认可度。同时，合思是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全可靠。
价值重申展望未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，推动财务数字化转型在更广泛的领域得到应用和普及。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的发票归档方案及其他产品，访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，与合思一起开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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