连锁零售业财务数智化：合思助力节省差旅费用与净利润增长

在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业正经历着显著变革，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

全流程解决方案：开启连锁零售新航向

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在方案的支持下更专注于业务开展。

同时，方案可实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策，为企业挖掘出更多净利润。节省差旅费用也是其中的重要一环，通过精细化的费用管理，减少不必要的差旅开支。

核心功能亮点：铸就合思卓越优势

合思的解决方案具备多个核心功能亮点，充分展现了产品的强大优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。而且采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在差旅费用管理方面，也能实现精准管控，帮助企业节省差旅费用。

合思费控实现了移动端提交报销单引导式填单，提高了提报效率。系统自动验真查重单据驱动付款，还能与银企直联，提高付款效率，并且可自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档。员工在差旅报销时更加便捷，企业也能更好地控制差旅费用支出。

合思BI可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业进行数据分析和决策。例如，通过分析可识别到门店端的人工成本超过预设范围，进而协助业务整合门店资源。对于差旅费用，也能通过数据可视化进行分析，找出可优化的环节，节省差旅费用。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在营销活动中的差旅安排和费用管理也能更加科学合理，从而节省差旅费用。

显著收益成果：吸引企业携手前行

企业使用合思解决方案能获得诸多显著收益。

实现财务数字化后，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这意味着企业在发展过程中能够保持高效的财务管理，也有助于在差旅费用管理上保持稳定和高效，节省差旅费用。

合思系统可帮助企业降低成本。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用方面，也能通过合理的管控和优化，为企业节省大量开支。

提升工作效率也是一大收益。极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。员工在差旅报销时无需长时间等待，提高了工作效率，同时也有助于企业更好地控制差旅费用。

通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理，真正实现了业财融合。在差旅费用管理上，业财融合能够让企业从业务和财务的双重角度进行优化，节省差旅费用。

典型场景应用：彰显方案实际价值

合思解决方案在多个典型场景中具有重要应用。

连锁门店业财管理场景，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，对于差旅相关的费用，如选址时的差旅出行、监督时的多地出差等，都能进行有效的管理和控制，节省差旅费用。

全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在营销活动的差旅安排和费用管理上，能够更加科学合理，避免不必要的差旅费用支出，节省差旅费用。

费用报销场景，传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这些功能大大提高了差旅报销的效率，同时也能精准控制差旅费用，节省差旅费用。

财务分析场景，连锁零售业需要更及时准确的财务分析。合思系统可提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，帮助企业进行决策。在差旅费用方面，通过财务分析可以找出费用过高的原因和环节，进行针对性的优化，节省差旅费用。

客户成功案例：见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。在差旅费用管理上，也取得了良好的效果，节省了大量差旅费用。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用管控方面，也实现了精准控制，节省了差旅费用。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅费用报销和管理上，也变得更加高效和节省，节省了差旅费用。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用管理上，也借助系统实现了优化，节省了差旅费用。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力帮助连锁零售企业实现业财融合，挖出净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，了解更多信息。现在，连锁零售企业可以免费试用合思的解决方案，把握财务数智化机遇，节省差旅费用，实现净利润增长。