合思助力企业财务数字化转型,提升发票管理效率

合思助力企业财务数字化转型,提升发票管理效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益突出,严重影响了企业的运营效率和成本控制。大量企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的融合,导致精细化管理和降本增效难以实现。

传统财务模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期也需14天,这极大影响了员工的工作体验和资金周转。同时,财务人员面临大量基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,工作效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性。而发票管理效率提升,正是解决这些问题的关键一环。

解决方案全景蓝图

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,如同为企业搭建了一座高效的财务运营城堡。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思通过集成企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业带来一站式的财务管理体验。其无需报销解决方案更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了发票管理效率提升。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业财务支出的合理可控。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多,宛如夜空中璀璨的繁星。其强大的系统集成能力是一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票管理效率提升提供了有力支持。

合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,极大地促进了发票管理效率提升。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率和准确性。同时,其预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示,保障了企业资金的合理使用,也有助于发票管理效率提升。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后,能获得显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的强大能力,也为发票管理效率提升创造了良好条件。

成本节约效果也十分明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业通过合思解决方案,有效降低了运营成本,提高了资金使用效率,同时也为发票管理效率提升提供了经济基础。

在管理优化方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。规范企业流程也是一大收益,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,进一步促进了发票管理效率提升。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,有效解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了发票管理效率提升。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,提升了发票管理效率提升。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大且数据报表时效性不足等问题,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%,也带动了发票管理效率提升。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案,用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,有效促进了发票管理效率提升。

客户成功故事分享

众多典型客户使用合思解决方案后,都取得了成功,并给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在满足企业需求、推动企业发展方面的能力,也为发票管理效率提升提供了有力保障。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这说明合思不仅提供了优质的解决方案,还提供了良好的服务,有助于企业持续提升发票管理效率提升。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这直接展示了合思在提高报销效率、优化财务管理方面的成效,对发票管理效率提升起到了积极作用。

赛傲生物财务总经理六璐评价:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些积极的评价充分证明了合思解决方案的优势,也为发票管理效率提升提供了有力的佐证。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,现在正是您的企业加入财务数字化转型行列的最佳时机,选择合思,让有限更有效。

合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让传统财务管理成为企业发展的瓶颈,立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验发票管理效率提升带来的巨大改变!

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captaincaptain
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